Google スプレッドシートと Google Apps Script(GAS)で、手作業の集計・転記・PDF作成を自動化します。
■ 対応例
・請求書PDFの自動作成、銀行の入金CSVとの自動照合、督促文面の作成
・売上・在庫の自動集計、しきい値の通知、複数人での精算の按分
・領収書・請求書PDFの索引簿づくり(電子帳簿保存法の検索要件に沿った運用の支援)
・いまのスプレッドシート運用を「メニュー1回で済む」形に作り直し
■ 進め方
1. メッセージでヒアリング(今の手順、使っているシート、頻度、担当者数)
2. 要件書(対象・機能・見積り・納期)を作り、ご了承をいただいてから着手
3. スクリプトのファイルと手順書(PDF)をトークルームに添付して納品。手順書の通りにご自身のスプレッドシートへ貼り付けていただくと動きます。データはお客様の環境内で完結し、こちらにコピーは残しません
4. 動作確認と修正(要件書の範囲は無償)を経て検収
■ 納期
要件確定から目安10営業日。規模によりご相談ください。
■ 価格
表示価格は小さな自動化1件(シート1〜2枚、機能1つ)の目安です。範囲が広い場合は要件書で確定額をご案内します。納品後6か月の保守(不具合対応、軽微な調整、上限到達前の見守り)は有料オプションです。
■ できないこと
・Gmail全体やDrive全体を読み書きする設計
・他社サービスの規約に反する自動投稿・自動操作
・電子帳簿保存法やインボイス制度への「対応」の保証(要件に沿った運用の支援はします。適合性の判断は専門家にご確認ください)
■ 作っている人
会社で社内の業務効率化を仕事にしている個人です。同じ作り方で、請求書・入金管理、同人サークルの売上・在庫、電子帳簿保存法の索引簿の3本のキットを自作し、公開前の自動テストは合計200件を超えています。要求する権限はどれも4〜6個に絞っています。
・着手は、ヒアリング後にお渡しする要件書(対象シート・機能・成果物・確定額・納期)にご了承をいただいてからです。
・表示価格は小さな自動化1件の目安です。確定額は要件書でご案内します。
・保守は有料オプション「納品後の保守 1か月」です。6か月をご希望の場合は数量6でお申し込みください。
・お支払いはココナラの定めに従います。やり取りはすべてココナラのメッセージ内で行い、外部の連絡先への直接のご依頼はお受けできません。
・ご自身のGoogleアカウント(無料アカウントで可)をご用意ください。対象シートの列見出しとサンプル数行(ダミーの値で可)をトークルームに添付いただければ着手できます。シートの共有(Googleドライブでのやり取り)はココナラのルール上お受けしていません。
・無料のGoogleアカウントには、1回の実行6分・1日のメール送信数などの上限があります。上限の手前で止まり、続きから再開できる作りにします。