業務マニュアル・手順書を作成します 口頭で引き継いでいる作業を、一冊にまとめます イメージ1
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業務マニュアル・手順書を作成します

口頭で引き継いでいる作業を、一冊にまとめます

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企画・構成
作成代行
添削
無料修正回数
2回
お届け日数
7日(予定)
ジャンル
言語

サービス内容

その作業、手順書がないまま、人の頭のなかだけで回っていませんか。 担当者が休むと止まる。新人が入るたびに、同じ説明を一から繰り返す。前任者のやり方が誰にも分からない。こうした状態を、読めば誰でも同じ手順で進められる一冊にまとめます。 【こんな方におすすめです】 ・口頭とメモだけで引き継いでいる業務がある ・教えるたびに、同じ説明を最初から繰り返している ・手順書はあるが、古くて実態と合っていない ・作らなければと思いながら、着手できていない 【ご提供するもの】 ・業務マニュアル(Word形式。編集できる形でお渡しします) ・PDF(そのまま配布・印刷できます) ・目次、作業手順、判断基準、つまずきやすいところ ・基本プランは本文10ページです 【手順だけでなく、迷ったときの判断まで書きます】 手順書が使われなくなる原因は、たいてい「書いてあるとおりにやったが、例外が出て詰まった」ことです。そのため操作手順と並べて、迷いやすいところの判断基準と、実際に起きやすい失敗を書き添えます。ここがあると、担当者が聞かれる回数が減ります。 【資料が揃っていなくても始められます】 まとまった資料は不要です。ヒアリングシートに沿ってお答えいただければ、そこから構成を組み立てます。口頭の手順を文章にする作業そのものをお引き受けします。 【進め方】 1. ご購入後、ヒアリングシートをお送りします 2. 手元の資料(メモ、過去の手順書、画面キャプチャ)をご共有ください 3. まず目次をご確認いただきます。ここで抜けを潰すので、完成後の手戻りが起きません 4. 本文を作成して納品し、修正を承ります 【お受けできないケース】 ・医療、法務、税務、労務など、専門資格の判断を含む手順 ・機密情報や個人情報を含む実データのご送付 ・現地での業務観察、インタビューの実施 まずはご相談ください。どこまでを一冊にまとめるべきか、範囲の切り方からお伝えします。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、下記をご確認ください。 【事前にご用意いただくもの】 ・対象業務の概要(何を、どういう順番で行っているか。箇条書きで構いません) ・手元にある資料(過去の手順書、メモ、画面キャプチャ、様式など) ・誰が読むものか(新人、他部署、後任者など) まとまった資料がなくても始められます。ヒアリングシートにお答えいただければ、そこから構成を組み立てます。 【情報の取り扱い】 実データや顧客情報は不要です。画面キャプチャをお送りいただく場合は、個人名・取引先名・金額を伏せた状態でご送付ください。伏せ方が分からない場合はご相談ください。お預かりした資料は納品後に削除します。 【お受けできないケース】 ・医療、法務、税務、労務など、専門資格の判断を含む手順 ・現地での業務観察、インタビューの実施 ・社内規程そのものの作成。手順書とは性質が異なります 【ページ数について】 基本プランは本文10ページ、工程数でおおよそ15〜25手順が目安です。範囲が広い場合は、オプションで追加いただくか、業務を分けてのご依頼をおすすめします。詰め込んだ手順書は読まれなくなるためです。 【目次の確認にお時間をください】 本文の作成前に、必ず目次をご確認いただきます。ここで抜けを潰しておかないと、完成後の直しが大きくなります。ここだけはお手数をおかけします。 【修正について】 納品後の修正は2回まで無償で承ります。

有料オプション

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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。