「新人に毎回同じことを説明している」
「担当者しか仕事のやり方が分からない」
「引継ぎをしたいけれど、何から書けばいいか分からない」
そんな中小企業・個人事業主向けに、現在の業務の流れ・注意点・確認事項を整理し、社内で共有しやすい手順書を作成します。
整った資料は必要ありません。
箇条書きメモ、既存資料、写真、画面画像、質問シートへの回答をもとに整理・文章化します。
【基本料金】
19,000円(税込)
【基本範囲】
・対象:1業務
・標準手順:最大15工程
・完成原稿:A4換算10ページ程度を目安
・業務手順書:1本
・新人向けチェックリスト
・引継ぎポイント
・修正1回
・Word形式で納品
・希望者にはPDFも添付
【手順書に含む内容】
・業務の目的
・作業前の準備
・作業の流れ
・手順ごとの説明
・注意点
・ミスしやすいポイント
・確認が必要な箇所
・作業完了の確認方法
・新人向けチェックリスト
・引継ぎ時の重要事項
例えば「商品の受注から発送まで」なら、注文確認・在庫確認・商品準備・検品・梱包・発送・記録の流れに加え、各工程で何を確認するかまで整理します。
不明な手順や判断基準は推測せず、確認しながら進めます。
【制作の流れ】
1. 質問シート・資料共有
2. 対象範囲の確定
3. 内容整理・初稿作成
4. 購入者様による確認
5. 修正・完成版納品
【納期】
必要資料が揃い、制作範囲確定後、原則7営業日以内に初稿を提出します。
修正希望は初稿提出後7暦日以内にまとめてお知らせください。
修正内容確定後、原則3営業日以内に修正版を提出します。
【対応例】
事務、受注、発送、請求、在庫管理、顧客対応、店舗業務、営業、日報、新人教育、引継ぎ、製造、農作業など。
【注意事項】
基本料金は1業務・最大15工程です。
複数部署、複数システム、多数の例外処理、追加工程、大量資料、画像掲載・図解などは別途お見積りとなる場合があります。
追加作業は、内容・料金・納期をご案内し、了承後に着手します。
事前合意なく追加料金を請求することはありません。
現地訪問、作業検証、システムログイン、動画マニュアル作成、専門的な安全基準や法令判断は含みません。
製造・農作業・機械操作などは、購入者様側ですでに決められている手順を整理・文章化します。
まずは、作成したい業務の概要をお知らせください。
ご購入前に、作成したい業務の概要をお知らせください。
基本料金19,000円では、開始から完了までの流れが明確な「1業務・最大15工程」を対象とします。制作開始前に、業務の開始・終了地点、工程、例外処理、画像掲載・図解の有無などを確認し、制作範囲を確定します。
【ご用意いただくもの】
・現在の作業方法が分かるメモや資料
・既存資料(目安20ページ程度まで)
・写真・画面画像(目安10点程度まで)
・注意点、判断基準、現在困っていること
文章として整っていなくても問題ありません。
【追加料金について】
最大15工程を超える場合、複数部署・複数システムにまたがる業務、多数の例外処理、大量資料、画像掲載・図解などは別途お見積りとなる場合があります。
追加作業は、内容・料金・納期をご案内し、ご了承後に着手します。事前合意なく追加料金を請求することはありません。
【対応外】
現地訪問、現場での作業検証、システムへのログイン、動画マニュアル作成、専門的な安全基準・法令判断は基本サービスに含みません。
製造・農作業・機械操作等は、購入者様側ですでに決められている手順を整理・文章化します。
パスワード、ログインID、認証コードなどの認証情報は送らないでください。
修正希望は初稿提出後7暦日以内にまとめてお知らせください。