GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使った
「イベントスタッフ申込管理システム」を提供します。
イベント・講習会・説明会・ボランティア・スタッフ募集など、
複数の募集枠への申込を管理したい方におすすめです。
Googleフォームから申込を受け付けると、
スプレッドシート側に申込内容が自動で反映され、
募集人数・申込人数・残り人数・募集状況などをまとめて管理できます。
専用の操作メニューを用意しているため、
スプレッドシートやプログラミングに詳しくない方でも
募集枠の追加・編集・削除などを行えます。
【主な機能】
・募集枠の追加
・募集枠の編集
・募集枠の削除
・日付、開始時間、終了時間の設定
・担当の設定
・募集人数の設定
・Googleフォームからの申込受付
・申込人数の自動集計
・残り人数の自動計算
・満員時の受付管理
・重複申込のチェック
・申込者一覧の自動作成
・申込キャンセル管理
・ダッシュボードで募集状況を確認
・申込者への確認メール送信
・管理者への通知メール
・使い方ガイド付き
・テストデータを消去できる初期化機能
ダッシュボードでは、
「募集中」「申込人数」「満員」「今後の開催枠」を
ひと目で確認できます。
募集枠ごとに
日付・時間・担当・募集人数・申込人数・残り人数・状況を
一覧で確認できるため、申込状況を毎回手作業で集計する必要がありません。
【こんな方におすすめです】
・イベントの参加者やスタッフを募集したい
・Googleフォームで受け付けた申込を整理したい
・定員や残り人数を自動で管理したい
・複数の日程や時間帯の募集を管理したい
・Excelや専用システムを導入するほどではないが、手作業を減らしたい
・できるだけシンプルな申込管理システムを使いたい
Googleアカウントがあれば利用できます。
納品時には、すぐに設定を始められる状態の
Googleスプレッドシート・Googleフォームをお渡しします。
担当名や管理者通知メールなどは、
設定シートから変更できます。
※大幅な機能追加や個別仕様への変更をご希望の場合は、
内容を確認のうえカスタマイズとして対応します。
ご購入前に、以下をご確認ください。
・本サービスはGoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使用した申込管理システムです。
・ご利用にはGoogleアカウントが必要です。
・基本サービスでは、掲載画像・サービス説明に記載している機能をご提供します。
・担当名、管理者通知メール、標準募集人数などはご自身で変更できます。
・初期設定をご希望の場合は「初期設定代行」のオプションをご利用ください。
ご購入後、以下の内容をお知らせください。
① 使用するイベント・募集の用途
② システム名(変更する場合)
③ 担当一覧(変更する場合)
④ 管理者通知に使用するメールアドレス
⑤ その他、変更を希望する点
大幅な機能追加や仕様変更は基本料金には含まれません。
カスタマイズをご希望の場合は、ご購入前に内容をご相談ください。
Google側の仕様変更などにより、将来的に一部の動作や表示が変わる場合があります。
納品後は「使い方ガイド」を見ながらご利用いただけます。