介護施設向け）既存Excelスマホ入力対応にします

介護施設で現在使用しているExcel管理表を、QRコードからスマートフォンで入力できる仕組みに変更します。 「記録するためにパソコンまで移動している」 「紙に記入した内容をあとからExcelへ転記している」 「職員が気づいた時に、その場で入力できるようにしたい」 そんな現場の手間を減らすためのサービスです。 現在お使いのExcel管理表を確認し、そのExcelをできる限り活かしたまま、 ① QRコードを読み取る ② スマートフォンから入力・送信 ③ 管理者がExcelの更新ボタンをクリック ④ 新しい内容をExcelへ取り込み という流れを導入します。 スマートフォン側の入力にはGoogleフォーム等を利用するため、専用アプリのインストールは不要です。 【活用例】 ・意見、要望 ・事故、ヒヤリハット ・体重測定 ・物品購入、補充依頼 ・修繕依頼 ・業務改善提案 ・各種施設内記録　など 介護現場で実際に勤務している介護福祉士が、現場で無理なく使い続けられることを重視して設定します。 【基本サービスに含まれる内容】 ・現在使用中のExcelファイルの確認 ・スマホ入力フォームの作成 ・Googleスプレッドシートとの連携設定 ・Excelへの取込機能の設定 ・QRコード作成 ・更新ボタンからの取込設定 ・スマホ送信→Excel反映までの動作確認 ※Excelの構造・マクロ・入力項目によって対応方法や作業量が異なります。 そのため、ご購入前に現在使用しているExcelファイルを確認させていただきます。 既存の管理方法をすべて作り直すのではなく、 「今あるものを、もっと使いやすく」することを目指します。