シフトの希望をLINEで集めて、紙やExcelに書き写して、日報は閉店後に手計算。
月末に売上と人件費を出そうとして、数字が合わない。うちの店がそうでした。
私は営業会社で社内システムとAIを担当していて、会社がやっている飲食店とバーのシフトと日報を、スプレッドシートとGASで仕組み化しました。今も現場で毎日動いています。それをあなたの店に合わせて作ります。
■できること
・希望シフトの回収(Googleフォーム。スタッフはスマホから1分)
・確定シフト表の自動生成と、スタッフへの配布(LINE通知はオプション)
・日報の入力フォーム(売上、客数、現金差異、仕入、メモ)
・日次と月次の自動集計(売上、客単価、人件費率、FL比率)
・月末にオーナーが見る1枚のダッシュボード
・複数店舗の合算
■こんな方に
・シフト作成に毎月数時間かかっている店長、オーナー
・日報が紙かLINEで、あとから振り返れない店
・人件費率を毎日見たいが、集計が面倒で月末にしか見ていない店
■基本料金に含まれるもの
・シフト希望フォームと確定シフト表
・日報フォームと日次、月次の集計シート
・納品後14日間の修正
・操作説明(スタッフ向けの入力手順書つき)
■オプション
・LINEへの自動通知(確定シフト、日報の未提出リマインド): +5,000円
・発注管理(在庫と発注点のシート): +5,000円
・複数店舗の統合: +5,000円
■進め方
1. 見積り相談で、今のシフト表と日報を見せてください(手書きの写真で可)
2. 店の営業時間、ポジション、スタッフ数を伺い、項目を決めます
3. 作成。あなたの店の1週間分を実際に入れて確認
4. 納品。スタッフ向けの説明書つき
美容室や整体など、シフトと日報があるお店なら同じ形で使えます。
購入前に見積り相談から、以下を教えてください。
・店舗数と、スタッフのおおよその人数
・今のシフト表と日報の形(写真、Excel、LINEのスクショなど何でも)
・営業時間とポジション(ホール、キッチンなど)
・特に困っている点(シフト作成の時間、日報の集計、人件費率の把握など)
注意点
・スタッフがスマホからGoogleフォームを開ける必要があります(Googleアカウントは不要にできます)
・POSレジとの自動連携は基本料金に含みません。CSVの取り込みは相談に応じます
・LINE通知は、LINE公式アカウントの無料枠(月200通)の範囲で設計します
・やりとりはすべてココナラのトークルームで行います