イベント・大会・研修・地域行事などの準備で、
「情報がLINE、PDF、Excel、メモ、スクショに散らばっていて、結局何が決まっているのか分からない」
そんな状態になっていませんか?
このサービスでは、資料を整理してから送っていただく必要はありません。
散らかった状態のまま、そのままお送りください。
お預かりした資料を横断して確認し、当日に向けて実際に動ける「運営セット」へ整理します。
【基本料金に含まれる内容】
■ 現在の状況整理
・何が決まっているか
・何がまだ決まっていないか
■ 情報の食い違い・矛盾チェック
例:LINEでは4名、資料では2名など、資料同士で内容が異なる箇所を抽出します。
■ 未確認事項リスト
当日までに誰かへ確認する必要がある項目を整理します。
■ TODO一覧
・やること
・担当者
・期限
・優先順位
■ 当日の進行整理
時間順に「誰が・いつ・何をするか」を一覧化します。
■ 役割分担表
■ 当日チェックリスト
■ 確認・連絡が必要な場合の文章案
「○○さんへ確認してください」で終わらず、そのまま送れるLINE・メール文まで作成します。
【対応できる資料例】
・LINEやチャットのスクリーンショット
・PDF
・Word
・Excel
・案内文
・会議メモ
・手書きメモの写真
・既存の進行表や名簿
情報を1つずつ整理して説明する必要はありません。
「この資料全部見て、当日までに何をすればいいか整理してほしい」
という状態から対応します。
AIを情報整理・比較・文章作成の補助として利用し、最終的に内容を確認して納品します。
※資料に記載されていない事実を推測して確定事項として扱うことはありません。
※法律・税務・医療等の専門判断は行いません。
※不要な個人情報・機密情報は伏せた状態でお送りください。
※基本料金の資料量
資料・画像等 合計20点程度まで
PDFなどが極端に長い場合は事前見積り。
ご購入後、今回のイベントについて以下の2点だけお知らせください。
①何のイベント・行事か
②開催予定日
その後、現在お持ちの資料をそのままお送りください。
資料を事前に整理したり、順番をそろえたりする必要はありません。
「このLINEが最新か分からない」
「古い資料が混ざっている」
「何が決定済みなのか分からない」
という状態でも対応可能です。むしろ、その整理自体が本サービスの作業内容です。
明らかに古い資料や参考資料だと分かるものだけ、分かる範囲でお知らせください。
氏名・住所・電話番号・口座情報など、作業に不要な個人情報は削除または伏せ字をお願いいたします。
情報不足や資料同士に矛盾がある場合は、こちらで勝手に判断せず「要確認事項」として整理します。