請求書PDFの転記を毎月止まらない仕組みにします

このサービスは、請求書PDFを1枚変換するツールの販売ではありません。 毎月くり返される転記作業そのものを止めるための、仕組みの設計と構築をお引き受けします。 ファイル1枚だけの変換、1回限りの作業代行はお受けしていません。 ■納品するもの 指定フォルダに請求書PDFを置くと、スプレッドシートに転記される仕組みを構築します。 転記項目：請求書番号／発行日／支払期限／取引先名／インボイス登録番号／小計／税率／消費税額／合計／源泉徴収税額／支払金額／明細（品目・数量・単位・単価・金額） ■いちばん怖いのは「読めないこと」ではありません 「読めたつもりで、間違った数字が黙って入ること」です。 手元の12枚を検証したとき、PDFの文字データからインボイス登録番号を抜き出すと、正しくは T9010502031885 なのに T9918582031885 になっていました。頭にTが付き、桁数も13桁ちょうど。形式チェックを全部通過して、中身だけが違う。仕入税額控除の根拠が静かに間違ったまま、翌月も同じことが起きます。 ■対策は2つです 1. PDFの文字データを一切使いません すべて画像に変換してからAIに読ませ、壊れたデータを参照する経路そのものを断ちます。 2. AIの出力を信じません ・明細合計＝小計 ・小計×税率＝消費税額 ・小計＋消費税額＝合計 ・合計×10.21%≒源泉徴収税額 ・合計−源泉徴収税額＝支払金額 1桁でも読み違えると、この5つのうち必ず複数が同時に合わなくなります。合わない行は色が付き、理由が書かれ、そのPDFは「要確認」フォルダへ自動で移動します。 ■実際に動かした結果 印字・手書き・スキャンが混ざった12枚を、そのまま通しました。 ・12枚すべてが処理され、合計金額1,738,262円が正解と1円まで一致 ・小計／税率（8%と10%の混在）／消費税額／合計／源泉徴収税額／支払金額は12枚すべて一致 ・インボイス登録番号も12枚すべて一致 正直にお伝えします。手書き1枚で、請求書番号1180を1150と読みました。実物を拡大すると、人が見ても1150に読める筆跡でした。そしてこの誤りは検算では止まりません。検算は金額どうしの関係を確かめるものだからです。 お約束できるのはこうです。 ・金額については、間違いが黙って通り抜けません ・請求書番号や取引先名などの文字項目は、最後に人の目でご確認ください 「全部完璧に自動化します」とは申し上げません。どこまでを機械が保証し、どこからが人の仕事なのかを、先に線引きしてお渡しします。 ■こんな事業者さま向けです 毎月20〜200枚を手で転記している／取引先ごとに書式がバラバラで市販ソフトの型に入らない／手書きやスキャンが混ざっている／会計ソフトの前段の集計と支払管理を整えたい。 業種は問いません。納品書・領収書・注文書も同じ仕組みが通ります。 ■進め方 ヒアリング（チャット30分）→サンプルで構築→設置と動作確認→納品後30日間の不具合対応。 実際の請求書はお預かりしません。納期は最短2週間、同時にお受けするのは1件までです。