「届いたメールの中身を、毎回スプレッドシートに手で写している」を終わらせます。
■ できること(例)
・特定の差出人/件名のメールだけを拾って、日時・金額・注文番号などを列に分けて記録
・添付ファイル(PDF・画像)をGoogleドライブの年月フォルダに保存
・同じメールを二重に記録しない
・記録したらメールで担当者に知らせる
■ 基本料金(8,000円)に含まれるもの
・取り出す条件1つ(例:「〇〇様からの注文メール」)
・定期的に自動で動く設定
・動くコードと、画像つきの導入手順書
・納品後7日以内の修正1回
■ 進め方
1. メールのサンプル(個人情報を伏せたもの)をお送りください
2. 取り出す項目を一緒に決めて、お見積もりをお返事します
3. ご購入後、コードと導入手順書をお届けします
4. お客様のGoogleアカウントで動かしていただきます(こちらがアカウントに入ることはありません)
■ ご注意
・Gmail(Google Workspace含む)専用です
・メール本文の形式が毎回バラバラな場合は、取り出せない項目があります(事前にお伝えします)
・条件が2つ以上、または添付の保存・通知を組み合わせる場合は、事前にお見積もりします
ご購入前に、次の3点をメッセージでお送りください。
1. 転記したいメールの例(差出人・件名・本文。個人情報は伏せてください)
2. スプレッドシートに残したい項目
3. どのくらいの頻度で動いてほしいか(1時間ごと/毎朝 など)
・Googleアカウントのパスワードやログイン情報は受け取りません
・やりとりはすべてココナラ内で行います
・メールの形式によっては、対応できない項目があることを事前にお伝えします