事務のどこをAIに任せるか診断します

「AIを使ったほうがいいのは分かっている。でも、自分の仕事のどこに使えばいいのか分からない」——ご相談で一番多いのがこれです。本サービスは、その最初の1歩だけを数字で片づけるためのものです。 ■ お届けするもの ① AI業務棚卸し診断シート（Googleスプレッドシート） ② すぐ使えるプロンプト20本（同じシートに収録） ③ 診断結果へのコメント（任意・購入後のメッセージでお返しします） ■ 使い方はかんたんです 毎日くり返している作業を、思いつくまま5件ほど書き出します。入力するのは「1回にかかる時間」「月に何回やるか」「作業のタイプ（文章を書く・転記する・調べる など）」「毎回同じ手順かどうか」の4つだけ。あとは自動で計算されます。入力にかかる時間は5〜10分です。 ■ このシートでわかること ・その作業に年間で何時間かけているか ・それが人件費でいくらになっているか ・AIや自動化でどのくらい減らせるか（時間と金額） ・どの作業から手をつけるべきか（優先順位と判定） たとえば「物件紹介文の作成に20分、月30回」と入れると、年120時間・30万円ぶんの作業で、うち18万円ぶんが削減の見込み、と表示されます。「◎ 最優先」「△ 効果は大きいが手間も大きい」といった判定も自動で出ます。 ■ プロンプト20本について 紹介文づくり／問い合わせ返信／追客メール／議事録／資料の要約／転記チェック／見積書の確認／日報／マニュアル作成など、事務でよく出てくる20場面ぶんを収録しています。コピーしてAIに貼るだけで使えます。【　】の中を自社の内容に書き換えるだけです。 ■ 進め方 1. ご購入後、シートをお送りします（ご自身のGoogleドライブにコピーしてお使いいただけます） 2. 5〜10分、黄色いセルを埋めていただきます 3. 結果の画面を送っていただければ、「まずここから手をつけると良い」というコメントをお返しします（任意です） ■ こんな方に向いています ・従業員30名以下の会社、ひとり社長、個人事業主の方 ・AIを試してみたが、業務が楽になった実感がない方 ・何から手をつけるか、社内で決めきれていない方 ■ 向いていない方 ・すでに業務の洗い出しが終わっていて、開発だけを依頼したい方 ・その場で作業そのものを代行してほしい方 ■ 制作者について Googleスプレッドシート・GASを使った業務自動化と、AI導入の支援をしています。少人数の会社の現場に合わせた仕組みづくりが専門で、専門用語は使わずにご説明します。 ■ よくあるご質問 Q. パソコンやAIが苦手でも使えますか A. 入力するのは4項目だけで、そのうち2つは一覧から選ぶ形です。文字を打つのは業務名だけなので、はじめての方でも詰まりません。 Q. Excelでも受け取れますか A. 可能です。ご購入時にお知らせください。選択式の入力はGoogleスプレッドシートのほうが快適です。 Q. 何件くらい書き出せばいいですか A. 5件で十分です。25件まで入りますが、数を増やすより「毎日・毎週くり返している作業」を優先して書き出してください。 Q. このあと開発を頼まないといけませんか A. いいえ。自分でできることは自分でやっていただくのが一番安く済みます。必要になったときだけご相談ください。 数字が出ると、社内の話が早くなります。まずは自分の1時間がどこに消えているかを見えるようにするところから、始めてみてください。