【こんなお悩みありませんか?】
〇毎回同じ転記・集計作業に時間を取られている
〇Googleフォームの回答を、毎回手作業で集計・確認している
〇通知だけでも自動化できたら、確認の手間がぐっと減るのに
〇本格的なシステム導入はまだ考えていないが、まずは1つの作業だけでも楽にしたい
【ご提供できること】
Googleスプレッドシート+Google Apps Script(GAS)を使い、月額費用をかけずに、今お困りの「1つの作業」をピンポイントで自動化します。
〇スプレッドシートの自動集計・自動転記
〇Googleフォームの回答をもとにした自動集計・自動通知(メール等)
〇条件に応じた自動通知(期限が近づいたら通知、など)
〇既存のスプレッドシートの運用を活かした、小規模な自動化
まずは「今困っている作業を1つ自動化する」ことに特化したプランです。すでにお使いのスプレッドシートの構成を大きく変えず、今の運用のまま自動化を追加できます。
【実績】
複数名のスタッフが働く現場向けに、勤務表の自動生成から有給・早出の集計、外部提出用の書類作成までを一貫して自動化するシステムを開発・運用してきた実績があります。
また、時間枠管理が必要な予約カレンダー(複数の予約種別・重複防止・祝日対応)も構築しています。
※これらは複数機能を組み合わせた事例です。今回のライトプランは、その中の「1機能単位」からご依頼いただけるプランです。
予約カレンダーや勤怠表など、業務フロー全体を丸ごと自動化したい場合は、スタンダードプランのご相談も可能です(お気軽にお申し付けください)。
【対応可能な業務例】
〇Googleフォームの回答をもとにした自動集計・自動通知
〇スプレッドシートの自動転記・自動整理
〇条件に応じた自動集計、期限通知
〇定型業務のトリガー実行(毎日/毎週の自動処理)
【モニター価格のご案内】
サービス開始にあたり、先着3名様限定で、有料オプション相当の追加対応(例:メール/LINE通知の追加など)を無料でお付けしています。
ご購入時にお気軽にお申し付けください。
【進め方】
①まずは現在の業務のやり方(エクセルやスプレッドシートの現物、運用ルール)を共有いただきます
②自動化できる範囲・仕様をご提案(できないこと・向いていないことも正直にお伝えします)
③開発・テスト
④納品+簡単な操作マニュアル、修正対応
※対応範囲は「1機能単位の自動化」を想定しています。複数機能を組み合わせたご依頼の場合は、内容に応じて別途お見積り、またはスタンダードプランをご案内する場合があります。まずはお気軽にご相談ください。
【購入にあたってのお願い】
スムーズにご対応するため、ご購入前(またはご購入後のトークルームにて)に、分かる範囲で以下をお知らせください。
①現在行っている作業内容 例:手入力、転記、集計、確認作業など
②自動化したい内容 例:転記、集計、通知、フォーム回答の整理など
③使用しているツール 例:Googleスプレッドシート、Googleフォーム、Gmailなど
④既存シートの有無 ※個人情報や機密情報は伏せていただいて問題ありません。
⑤自動処理のタイミング 例:フォーム送信時、毎日9時、ボタン押下時など
⑥通知の有無 例:メール通知、通知なし
⑦ご希望納期
内容確認後、対応可否と具体的な進め方をご案内いたします。
※本プランは「1機能単位の自動化」を対象としています。複数の機能を組み合わせたご依頼や、予約カレンダー・勤怠表など業務フロー全体の自動化をご希望の場合は、内容に応じて別途お見積り、またはスタンダードプランをご案内する場合があります。
※仕様確定後の大幅な変更・機能追加は、別途お見積りとなります。
※サービスの特性上、納品後の返品は対応いたしかねます。あらかじめご了承ください。