autoflow(月額版):事務向け データ整形・請求書自動化システム
受注データ(CSV・Excel)の取り込みから、表記ゆれの補正、ミス検出、Webでの承認、請求書PDFの発行、完了通知、操作記録までを自動化します。サービス業・小売・卸などの事務部門向けです。処理はすべてお使いのPCの中で完結し、データは外部に出ません。
処理の流れ(5ステップ)
1.取り込む:CSV・Excelをフォルダに入れるだけ。文字化け(Shift-JIS等)も自動判定。
2.整える:全角「10」→「10」、和暦→西暦、列名の違い(slip_noと伝票番号など)を 吸収。取引先名は取引先マスタの正式名称へ自動でそろえます。
3.見つける:二重入力/金額≠数量×単価/マスタ未登録の取引先/数値の外れ値を検出し、印をつけます。
4.承認する:ブラウザの一覧で「元の値→補正後」を確認して承認ボタンを1回。不安な行はコメントで質問、押し間違いは取り消して戻せます。
5.発行・記録:請求書をHTML+PDFで一括発行。完了通知を送り、誰が・いつ・何をしたかを自動で記録します。
現時点でのシステム機能(以下機能を付与できるかはご相談ください)
セルの値を画面上で直接編集/明細(行)ごとの承認・保留/ログインや承認権限の制限/複数人が同時に別PCから利用・社外からのアクセス/完了メールへのPDF自動添付。これらはカスタマイズや別途相談で対応できる場合があります。
月額に含まれるもの(¥10,000/月・初期費用0円)
・プログラム一式の利用
・初期設定サポート(列名対応・取引先マスタ・発行元・税率)
・アップデートの提供
・不具合対応、操作のご相談
・月1回程度の軽微な調整(チェック条件・整形ルールの小さな変更)
含まれないもの(別途見積り):帳票テンプレートの作り替え、承認ボタンの追加、フォルダ自動監視、外部システム連携 など。
導入の流れ
ヒアリング→要件定義(設定/カスタマイズ/範囲外の切り分け)→お見積り→初期設定・導入→テスト(サンプル→実データ)→継続サポート。
▼動作環境
Windows 10/11(macOS可)、Python 3.10以上(無料・手順書つき/初期設定は当方で代行)、EdgeまたはChrome(PDF出力用・標準搭載)。
▼納品物
プログラム一式(ZIP)、購入者スタートガイド(PDF)、運用ガイド、「できること・できないこと」一覧、動作テスト結果レポート、設定ファイル+サンプルデータ。
本サービス(autoflow)は月額サブスクリプションです(¥10,000/月・初期費用0円)。月額には、プログラム一式の利用、初期設定サポート、アップデート、不具合対応、操作のご相談、月1回程度の軽微な調整が含まれます。
・本商品は「動く仕組み一式(土台)」です。御社の実際の帳票フォーマットに合わせた微調整を前提としています。大きな改修(帳票の作り替え、承認ボタン追加、外部連携など)は有料オプションで承ります。
・ご利用にはPython(無料)のインストールが必要です。手順書を同梱し、初期設定は当方で代行します。
・ご利用は契約者ご本人/自社に限ります。再配布・再販売はできません。
・解約後は、アップデート・サポート・調整の提供を終了します。お手元のプログラムは引き続きお使いのPCで動作します。再開はいつでも可能です。
・「自社のこの帳票で動くか」など、ご不明点はご購入前にメッセージでお気軽にご質問ください。可否をお答えします。