請求と入金の照合をCSVだけで自動化します CSVを2つ入れるだけ。未入金と金額の違いが一目でわかる イメージ1
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請求と入金の照合をCSVだけで自動化します

CSVを2つ入れるだけ。未入金と金額の違いが一目でわかる

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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
1日(予定)

サービス内容

■請求書・入金照合システム|CSVを読み込むだけの入金チェックツール 請求の一覧CSVと、銀行の入出金明細CSVを読み込むと、請求額と入金額を自動で照らし合わせ、「未入金」「入金不足」「過入金」「誰の入金かわからない入金」を一覧にします。入金を目視で1件ずつ確かめている、個人事業主・小さな会社の経理ご担当者向けです。ブラウザで開くだけで動き、インストールは不要です。読み込んだデータはブラウザの中だけで処理し、外部には送りません。 ▼使い方(3ステップ) 1.読み込む:請求CSVと入金CSVを選ぶか、枠にドラッグ。文字コード(Shift_JIS/UTF-8)と、どの列が金額・名義かを自動で判定します。 2.確かめる:照合結果が「期日超過」「入金不足」などの状態ごとに、対応が必要な順で並びます。未回収額や期日超過の件数も一目でわかります。 3.書き出す:結果をExcelに貼り付けられる形でコピー、またはCSVで保存します。 ▼照合のしくみ ・請求番号の一致、振込名義と金額の一致を優先して、自動で結びつけます ・振込手数料が引かれた入金(認める差額は変更可・初期値1,000円まで) ・複数の請求をまとめて払った入金、分割入金、二重入金 ・「カ)ヤマダシヨウジ」と「株式会社山田商事(ヤマダショウジ)」のような書き方の違いを吸収 照合ごとに理由と「確度 高・中・低」を表示するので、確かめるべき行がすぐわかります。 ▼対応機能 読み込み(CSV/TSV、文字コード・区切り文字・見出し行の自動判定、列の選び直し、出金行の自動除外)/照合(7段階のルール)/判定(期日超過・入金不足・過入金・要確認・未入金・手数料差引・消込済、不明入金)/集計(未回収額、期日超過の件数と最長日数、金額の違い、不明入金)/絞り込み・検索・並び替え/不明入金の手動割り当てと振込名義の登録(次回から自動)/照合の解除と取り消し/基準日・手数料の差額の変更/結果のコピー・CSV保存。 ▼このままではできないこと Excelファイル(.xlsx)の直接読み込み(CSVで保存してからお使いください)/漢字の取引先名とカナの振込名義の自動での結びつけ(請求CSVにカナ列を入れるか、初回だけ手動で登録)/会計ソフト用の仕訳データの出力/銀行や会計ソフトとの自動連携/複数人での登録内容の共有(名義の登録はブラウザごとに保存)/督促文の作成・送信。 ▼価格に含まれるもの(3,000円・買い切り) ・ツール本体(HTMLファイル1つ) ・サンプルデータとCSVのひな形 ・スタートガイド(PDF) ・納品後30日間の不具合対応 含まれないもの:お使いの銀行CSV・請求CSVに合わせた設定、機能の追加(有料オプションで承ります)。 ▼動作環境 パソコンのGoogle Chrome(動作を確認しているブラウザです) ▼納品物 ツール本体(HTMLファイル)、サンプルCSV(請求・入金)、スタートガイド(PDF)

購入にあたってのお願い

本サービスは買い切り(3,000円・月々の支払いなし)です。ツール本体(HTMLファイル)と、サンプルデータ・CSVのひな形をお渡しします。 ・このツールは照合の補助です。消込や督促の前に、結果を必ず人の目でお確かめください。最終的な判断はご購入者様ご自身でお願いいたします。 ・銀行や請求データのCSVの形によっては、列の選び直しや設定が必要です。お使いのCSVで動くか不安な場合は、ご購入前に見出し行(1行目の列名)だけをメッセージでお送りください。可否をお答えします。中身のデータは送らないでください。 ・Excelファイル(.xlsx)は、CSV形式で保存してから読み込んでください。 ・振込名義の登録内容は、お使いのブラウザに保存されます。ブラウザの閲覧データを消すと、登録も消えます。 ・ご利用はご購入者様ご本人/自社に限ります。再配布・再販売はできません。

有料オプション

3,000 円
3,000 円
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ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。