■受注データ(CSV・Excel)の取り込みから、表記ゆれの補正、ミス検出、Webでの承認、請求書PDFの発行、完了通知、操作記録までを自動化します。サービス業・小売・卸などの事務部門向けです。処理はすべてお使いのPCの中で完結し、データは外部に出ません。一括払いで永続的にご利用いただけます(月々の支払いなし)。
処理の流れ(5ステップ)
1.取り込む:CSV・Excelをフォルダに入れるだけ。文字化け(Shift-JIS等)も自動判定。
2.整える:全角「10」→「10」、和暦→西暦、列名の違い(slip_noと伝票番号など)を吸収。取引先名は取引先マスタの正式名称へ自動でそろえます。
3.見つける:二重入力/金額≠数量×単価/マスタ未登録の取引先/数値の外れ値を検出し、印をつけます。
4.承認する:ブラウザの一覧で「元の値→補正後」を確認して承認ボタンを1回。不安な行はコメントで質問、押し間違いは取り消して戻せます。
5.発行・記録:請求書をHTML+PDFで一括発行。完了通知を送り、誰が・いつ・何をしたかを自動で記録します。
▼対応機能
取り込み(CSV/Excel/PDF可・文字コード自動判定)/整形(全角半角・空白・和暦の統一、列名マッピング)/突合(取引先マスタ照合、表記ゆれの自動補正)/チェック(必須項目・重複・数値レンジ・「金額=数量×単価」の検算・外れ値)/承認(差分表示・コメント・取り消し)/帳票(請求書HTML+PDFの一括発行、整形済みデータのCSV出力)/通知(完了メール。初期設定では送らず内容だけ記録=安全)/記録(全操作の監査ログ、件数ダッシュボード)/運用(設定・データ・帳票のバックアップと別PCでの復旧)。項目名やチェック条件は設定ファイルで変更できます。
▼買い切り価格に含まれるもの(¥100,000・一括/月々の支払いなし)
・プログラム一式の永続利用ライセンス
・初期設定サポート1回(列名対応・取引先マスタ・発行元・税率)
・導入時のテスト・動作確認
・納品後30日間の不具合対応
▼含まれないもの(別途お見積り・有料オプション)
31日目以降のアップデート・機能追加、恒常的な操作サポート、帳票テンプレートの作り替え、承認ボタンの追加、外部システム連携 など。
▼月額版との違い
月々の支払いを避けたい方向けです。月額版(¥10,000/月)は10か月で買い切り版と同額になります。長期利用なら買い切り、低コストで始めるなら月額がおすすめです。
▼導入の流れ
ヒアリング→要件定義(設定/カスタマイズ/範囲外の切り分け)→お見積り→初期設定・導入→テスト(サンプル→実データ)→納品。
▼動作環境
Windows 10/11(macOS可)、Python 3.10以上(無料・手順書つき/初期設定は当方で代行)、EdgeまたはChrome(PDF出力用・標準搭載)。
▼納品物
プログラム一式(ZIP)、購入者スタートガイド(PDF)、運用ガイド、「できること・できないこと」一覧、動作テスト結果レポート、設定ファイル+サンプルデータ。
■ サービス価格・お届け・受注件数
・価格: 100,000 円/「定期購入の設定」は✗(買い切りのため定期購入なし)
・事前すり合わせ(ビデオチャット対応)に✓
・予想お届け日数: 3日/「要相談」に✓(初期設定は数日〜1週間が目安)
・一度に受注可能な件数: 2件(高単価のため、丁寧に対応できる件数に絞る)
本プランは買い切り(一括¥100,000・月々の支払いなし)です。プログラム一式の永続利用ライセンス、初期設定サポート1回、納品後30日間の不具合対応を含みます。
・本商品は「動く仕組み一式(土台)」です。御社の実際の帳票フォーマットに合わせた微調整を前提としています。大きな改修(帳票の作り替え、承認ボタン追加、外部連携など)は有料オプションで承ります。
・31日目以降のアップデート・追加サポートは、有料オプション(都度/月単位)でご利用いただけます。
・ご利用にはPython(無料)のインストールが必要です。手順書を同梱し、初期設定は当方で代行します。
・ご利用は契約者ご本人/自社に限ります。再配布・再販売はできません。
・継続的なサポートを重視される場合は、月額版(¥10,000/月)もご検討ください。
・「自社のこの帳票で動くか」など、ご不明点はご購入前にメッセージでお気軽にご質問ください。