社内資料をAIで使える知識基盤に整えます

資料はあるのに探せない。AIに依頼するたび、同じ説明をやり直している。社内の資料と判断の理由を整理し、必要な知識を取り出して使える状態にします。 資料をまとめて置くだけでなく、元の情報を辿れること、古くなった内容を直せることまで考えて構築します。 【20万円に含む範囲】 ・1つの業務領域、管理担当者1名 ・文字を読み取れる資料10点・合計100ページ以内 ・初回資料の棚卸しとテーマ別の整理 ・原典への参照を残した知識ファイルと索引 ・既存AI環境1種類で資料を参照する設定・使い方 ・合意した代表質問5問での確認 ・資料の追加・訂正手順と、設定・整理済みファイルの納品 お客様が管理するフォルダを知識の置き場とし、利用環境に合う形を選びます。情報が足りない時は、その不足が分かる扱いにします。 【進め方】 購入前に資料サンプルと使い方を確認し、初回対象・完成条件を決めます。整理・設定後は代表質問を使って確認し、管理担当者へ手順を渡します。必要資料がそろったご購入後21日を目安に進めます。同じ対象内での確認修正は2往復です。納品後7日間の操作に関する質問対応も含みます。 スキャン画像の文字起こし、大量資料、複雑な閲覧権限、社内システムとの自動同期、専用画面、業務を実行するAIエージェントは別見積りです。追加範囲は発注前に合意します。AI等の継続利用料、納品後の資料更新・品質改善は含みません。 自社では、既存OSSを日本語業務向けに拡張した知識活用プラグインを公開しています。初期構築と日常の更新を分け、引き継いで使うための仕組みを整えます。 まずは「使いたい資料」「よく聞かれる質問」「誰が更新するか」をお知らせください。