「同じ質問に、毎日何度も答えている」
「有給の取り方」「経費の出し方」「この書類どう書くの?」――
こうした社内の質問対応に、管理職や総務の時間が取られていませんか?
このサービスでは、御社の就業規則・マニュアル・社内ルールなどの資料をもとに、社員の質問に答える「社内AIアシスタント」を作ってお渡しします。
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■ できること
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・社員が普段の言葉で質問すると、社内資料にもとづいて回答します
・「どの資料のどこに書いてあるか」もあわせて示せるので、確認がかんたんです
・メールや社内文書の下書きづくりにも使えます
・日本語のほか、英語での質問にも対応できます(外国人スタッフがいる職場にもおすすめです)
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■ 料金に含まれるもの
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・資料の整理と、AIアシスタントの設定
・回答の精度チェック(よくある質問30問でテスト)
・社員向けのかんたん使い方ガイド
・納品後2週間の調整サポート
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■ ご購入後の流れ
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1. トークルームで、お困りごとと対象の資料を確認します
2. 個人情報などを除いた資料をお送りいただきます
3. AIアシスタントを作成し、テストした結果をご報告します
4. 修正後に納品し、使い方をご案内します
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■ こんな会社におすすめです
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・社員数5〜50名ほどの中小企業
・総務・人事の担当者が少なく、問い合わせ対応が負担になっている会社
・新人教育や引き継ぎに時間がかかっている会社
・外国人スタッフに社内ルールを伝えるのに苦労している会社
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■ 大切にしていること
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・専門用語を使わず、パソコンが苦手な方にもわかる形でお渡しします
・お預かりした資料は、作成以外の目的には使いません
・AIは間違えることもあるため、「最終確認は人が行う」運用まで含めてご提案します
まずは「うちの会社でも使えるかな?」というご相談だけでも大歓迎です。お気軽にメッセージください。
・ご購入前に、メッセージで対象の資料の種類とページ数の目安をお知らせください(資料が非常に多い場合は、お見積もりをご案内します)。
・お送りいただく資料からは、社員やお客様の個人情報、パスワード、機密性の高い数値を除いてください。
・AIの回答は必ずしも正確とは限りません。重要な判断の前には、元の資料や担当者での確認をお願いします。
・社内システムとの連携や独自アプリ開発は、このサービスには含まれません(ご希望の場合は別途ご相談ください)。