注文書PDF・FAXの転記をAIで自動化します 届いた注文書をフォルダに入れるだけで受注一覧に自動入力 イメージ1
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注文書PDF・FAXの転記をAIで自動化します

届いた注文書をフォルダに入れるだけで受注一覧に自動入力

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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
14日(予定)

サービス内容

『FAXもPDFもメールも、毎朝ぜんぶ手で打ち直している。もう限界…』 取引先から届く注文書を、Googleドライブのフォルダに入れるだけで、AIが読み取り、スプレッドシートの「受注一覧」に1明細ずつ自動で追加する仕組みを作ります。 ■できること(デモで確認済み) ・表形式のPDF、FAXの手書き訂正(「6→8に変更」など)、メール本文の注文に対応 ・先方の商品コードを自社の品番に変換(お手持ちの商品マスタを参照します。二重管理にはしません)、ケース単位をバラ数に換算 ・AIの自信がない行は黄色の「要確認」、取消は灰色で表示。人が見るべき行だけを確認できます ・エラーのときは、原因と対処を日本語で記録します ※AIの読み取りは100%ではありません。「要確認」の行を人が確かめる前提の仕組みです。 ■お届けするもの ・お客様のGoogleアカウントに入れた、動く仕組み一式(スプレッドシート・フォルダ・自動取り込み) ・使い方の説明(ビデオチャット30分)と、かんたんな手順書 ■基本料金に含まれるもの ・注文書1形式(例:1社分の書式)への対応 ・要確認・取消の色分け、エラーの記録 ■必要なもの ・Googleアカウント(Google Workspaceでも可) ・GoogleのAI(Gemini)の利用登録:使った分だけの従量課金で、お客様名義です。設定は一緒に行い、費用の目安は事前にお伝えします ■こんな会社に ・取引先10〜50社、事務担当1〜2人の卸・製造・食品業 ・注文書の形式が取引先ごとにバラバラで、転記ミスが心配 どこから手を付ければいいか分からない方は、先に「業務の自動化診断」(15,000円)をどうぞ。 元SIerとしてIT実務28年(うちPM20年)。作って終わりではなく、現場で回り続けることを前提に作ります。

購入にあたってのお願い

・ご購入前に、見積り相談で注文書のサンプル(社名・金額は黒塗りで可)を見せてください。対応できるか確認してから、正式な金額をお伝えします。 ・APIキーはお客様ご自身で登録していただきます。メッセージでキーを送っていただく必要はありません。 ・AIの読み取りは100%ではありません。「要確認」の行は、人が確認する運用をお願いします。 ・GoogleのAI(Gemini)の利用料金は、お客様のご負担です。 ・本番で使う注文書は、AIの学習に使われない有料枠で扱います。 ・商品マスタ・取引先マスタは、今お使いのものを参照する形で作ります(二重管理にはしません)。マスタがパソコンのExcelにある場合は、Googleドライブに置いて読み込む形になるため、マスタを更新したときの反映方法(同期するか、置き直すか)を、事前にご相談のうえ決めさせてください。

有料オプション

50,000 円
50,000 円
250ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。