注文書PDF・FAXの転記をAIで自動化します

注文書を見ながら、品番や数量を毎回打ち直していませんか。 Googleドライブのフォルダに注文書PDFを入れると、10分ごとにAIが読み取り、スプレッドシートの「受注一覧」へ1明細ずつ追加する仕組みを作ります。 FAXをスキャンしたものや、PDFに保存したメール本文も対象です。打ち直しの手間を減らし、人は原本との照合・修正を行う運用に変えます。 まずは見積り相談から、注文書のサンプルをお送りください。対応できるかを確認し、導入範囲と正式な金額をご案内します。 ■できること（デモで確認済み） ・表形式のPDF、FAXの手書き訂正（「6→8に変更」など）、PDFに保存したメール本文の注文に対応 ・先方の商品コードを自社の品番に変換し、ケース単位をバラ数に換算できます（既存マスタを参照する変換は有料オプションです。マスタは二重管理にしません） ・確認が必要とAIが判定した行は黄色、取消は灰色で表示します。「要確認」の表示がない行にも読み取り誤りが残る場合があるため、原本との照合を前提にご利用ください。 ・エラーのときは、原因と対処を日本語で記録します ※AIの読み取りは100%ではありません。「要確認」の有無にかかわらず、原本との照合を前提に運用してください。 ■お届けするもの ・お客様のGoogleアカウントに入れた、動く仕組み一式（スプレッドシート・フォルダ・自動取り込み） ・使い方の説明（ビデオチャット30分）と、かんたんな手順書 ■基本料金に含まれるもの ・注文書1形式（書式または定型文面1種類）への対応。PDF、FAXをスキャンしたもの、PDFに保存したメール本文を対象とします ・フォルダに入れた注文書を、10分ごとに自動取り込み ・受注一覧（スプレッドシート）への自動転記 ・要確認・取消の色分け、エラーの記録 ・御社のGoogleアカウント上への設定（データは御社のドライブに保存） ・納品後7日間のメールでのご質問対応（使い方・動作に関するもの） 例）書式3種類＋マスタ参照の変換＋1か月サポート＝120,000円 ■ 別途お見積りになるもの ・書式が4種類を超える場合、手書きの注文書が中心の場合 ・メールの受信から自動で取り込む連携（Gmailなど。対応可否を確認のうえ、別途お見積り） ・販売管理ソフトなど、他のシステムへの自動連携 ・新しい機能の追加 ・納品後の書式変更（1か月サポートの期間中を除く） ・月額の保守（止まったときの対応・書式追加）。ご希望の方に納品時にご案内します ■ 基本料金に含まれない費用 ・AIの利用料（Googleへのお支払い・御社名義） 　目安：注文書1枚あたり約5円、1日10〜30枚で月1,000〜3,000円程度 　（設定後の数日で実際の金額を確かめてお伝えします） ■必要なもの ・Googleアカウント（Google Workspaceでも可） ・GoogleのAI（Gemini）の利用登録（設定は一緒に行います） ■こんな会社に ・取引先10〜50社、事務担当1〜2人の卸・製造・食品業 ・注文書の形式が取引先ごとにバラバラで、転記ミスが心配 どこから手を付ければいいか分からない方は、先に「業務の自動化診断」（15,000円）をどうぞ。 元SIerとしてIT実務28年（うちPM20年）。作って終わりではなく、現場で回り続けることを前提に作ります。