■ こんなお悩み、ありませんか?
・巡回点検・清掃・設備点検などの現場記録を、いまだに紙や手入力のExcelで作成している
・現場でメモした内容を、事務所に戻ってからExcelへ転記する二度手間が発生している
・決まったフォーマットの帳票(日報・点検表・報告書など)を、毎回手作業で作っていて時間がかかる
・記入者によって書き方や粒度がバラバラで、報告の質にムラがある
こうしたお悩みを、スマートフォン対応の入力フォーム+帳票自動生成の仕組みで解決します。
■ ポートフォリオ
https://youtu.be/WJqNSWhFZjw
■ ご提供内容
現場で使う「スマホ入力フォーム」と、入力データから既存の帳票フォーマットに沿ってExcel・PDFを自動生成する仕組みを、セットで開発します。
1. 現状ヒアリング・要件整理 お使いの帳票(Excel・PDF・紙のフォーマットなど)を拝見し、入力項目・出力レイアウトを整理します。要件定義書・画面設計書を作成して認識をすり合わせたうえで開発に着手するので、「イメージと違った」という手戻りを防ぎます。
2. スマホ対応の入力フォーム開発 現場の担当者がその場でスマートフォンから入力できる、レスポンシブなWebフォームを構築します。選択式のチェック項目、条件に応じた必須入力(例:「要改善」を選んだ場合のみコメント必須)なども対応可能です。
3. Excel/PDF帳票の自動生成(Python) Pythonを用いて、入力データから既存の帳票と同一レイアウトのExcelファイル・PDFファイルをそれぞれ自動生成します。結果に応じたセルの色分け(良好=緑、要改善=オレンジ、など)といった、実務で使われている表現にも対応します。
4. データの保存・履歴管理 入力された報告データを保存し、あとから日付・物件・担当者などで検索・一覧参照できるようにします。
■ 特徴・強み
・帳票の見た目(レイアウト・項目構成)はそのまま維持して自動化するので、現場の運用ルールを変えずに導入できます
・インフラにFirebase(Google Cloud)を採用し、小規模な利用であれば月額ほぼ0円〜数百円という低コストな構成をご提案できます
・開発前に必ず要件定義書・画面設計書を作成し、認識をすり合わせてから着手します
・巡回点検報告書に限らず、日報・検査記録・作業報告書など、決まったフォーマットのある帳票全般に応用できます
■ 制作の流れ
・お問い合わせ・現状の帳票(サンプル)のご共有
・ヒアリング・要件定義書のご提示
・画面設計・お見積もりのご提示
・開発・実装
・テスト(既存の帳票との突合確認)
・納品・操作説明
■ 納期・料金の目安
要件確定後1か月後を目安としております。料金は4万でお見積もりをご提案します。
■ ご購入前に、まずはお気軽にご相談ください
「こんな帳票を自動化できる?」「うちの業務に合うか分からない」という段階でも大丈夫です。お使いの帳票のサンプル(画像・PDF・Excelなど)をお送りいただければ、実現可否・概算費用をお答えします。