講座や社内研修が終わるたびに、受講者の名前を1枚ずつ差し替えて修了証を作っていませんか。Googleスプレッドシートの名簿と、Googleスライドの修了証ひな形を使い、氏名などを差し込んだPDFをまとめて作成する仕組みを整えます。
【基本料金に含まれる内容】
・名簿用スプレッドシート1件の確認または簡単な整形
・Googleスライドの修了証テンプレート1種類への差し込み設定
・氏名、講座名、修了日など最大4項目の差し込み
・受講者ごとのPDF作成と指定Driveフォルダへの保存
・分かりやすいファイル名の設定
・ダミー名簿でのテスト
・操作手順の説明
・納品後の軽微な修正1回
基本料金は1テンプレート、最大50名程度の小規模利用を想定しています。メールの自動送信は含めず、まずPDFが正しいか人が確認できる安全な形で納品します。お客様のGoogleアカウント上で動作し、パスワードをお預かりすることはありません。
【向いている例】
オンライン講座、社内研修、任意団体の認定講座、ワークショップ参加証など。
【対象外・注意点】
公的資格、法的効力を持つ証明書、改ざん防止を保証する電子証明書には対応しません。元の名簿に誤字がある場合はそのままPDFへ反映されるため、発行前の目視確認が必要です。複数デザイン、100名を超える処理、個別メール送信は事前にご相談ください。
①現在の名簿の列名、②修了証テンプレートの有無、③差し込みたい項目、④作成人数、⑤希望するファイル名、⑥保存先フォルダ、⑦公的資格ではないこと、⑧希望納期をお知らせください。相談時は実在する受講者名を送らず、「山田太郎」などのダミーデータをご利用ください。Googleアカウントのパスワードは送らないでください。正式発行前の氏名・日付・講座名の最終確認は購入者様にお願いします。