Googleの中の作業も、外のサービスやWeb上の情報も、GASひとつでつなげます。
バラバラに動いている作業を、ひと続きにして自動化します。
【 こんな作業が、まるごと自動で終わります 】
■ 届いた請求書や伝票を、1枚ずつ開いて手で打ち直している
→ PDFや画像を読み取ってシートに転記
→ 件数が合わなければ、書き込まずに止めて知らせます
■ 問い合わせや申込が来るたびに、内容を見て担当者に転送している
→ フォームの回答を条件やAIで分類
→ 担当者ごとに振り分けて、LINEやメールで自動通知
■ 公開されている情報を、毎日見に行ってメモしている
→ 決まった時刻に取得してシートに記録
→ 前回から変わった分だけをLINEで知らせます
■ 入金の消し込みを、目で見て突き合わせている
→ 入金データと請求台帳を自動で照合し、合わないものだけ出します
ひとつだけでも、いくつもつなげた形でも承ります。
【 つなげられる部品 】
・シート 統合/集計/転記/照合/重複の除外/自動採番
・フォーム 自動の振り分け・自動返信・フォーム自体の自動作成
・メール 差し込み一斉送信・添付の自動保存・自動仕分け
・通知 LINE・Slack・Chatwork・メール
・書類 PDF・画像の読み取り/請求書や案内文のPDF作成
・カレンダー 予定の登録・リマインド・空き時間の抽出
・Web取得 公開ページの情報取得(※可否はご相談時に判定)
・外部連携 kintone・freee・Stripe・公開API・社内DB
・AI 要約・分類・読み取り・表現のチェック
・資料と窓口 グラフや報告スライドの自動作成/外部から使える入力画面
【 GASでつなぐと、こう変わります 】
・つなぐ数が増えても、月額の利用料がかかりません
・置き場所は、いま使っているスプレッドシートのままです
・途中に「この条件は止める」「人が確認してから送る」を挟めます
・動かすためのサーバーやパソコンが要りません
【 途中で止まったときに、気づける形にします 】
・失敗したら、理由をつけてLINEやメールでお知らせします
・「何もなかった0件」と「詰まって動けない0件」を区別します
・読み取った件数と書き込んだ件数を照合し、合わなければ止めます
【 納品後は、私に頼らなくても直せます 】
・ソースコード一式(読めなくする加工やロックはしません)
・操作の手順書と設計書
・設定シート(フォルダ名や項目名は書き換えるだけ)
・止まったときの対処マニュアル
・引き継ぎメモ(どこを触れば何が変わるか)
運用や保守の代行はお受けしていません。そのぶん中身を全部お渡しします。
【 先にお伝えしておくこと 】
ご相談は何でも歓迎です。ただ、次のものは作れません。
・ログインしてから見る画面の操作や、パソコン内のファイル操作
・手書きや、罫線のない自由記述の読み取り
・1回の処理が6分を超えるもの
・無料のGoogleアカウントは、送れるメールが1日100件まで
できない場合は、着手前にお伝えします。
【 料金の目安 】
・小さな自動化を1つ 4,400円〜
(例:フォーム回答が入ったらLINEに通知)
・2〜3個をつないで自動化 15,000円〜
(例:メール添付を保存 → 読み取り → シートに転記 → 通知)
内容を伺ってから、無料でお見積りします。
「これもできる?」のご相談だけでも、お気軽にどうぞ。
ご購入前に、次の3点をお知らせください。
【1】いま、どんな手順で作業されていますか
【2】どこからどこへ、情報を移していますか
(例:メールの添付 → スプレッドシート → 担当者へ連絡)
【3】どうなれば楽になりますか
専門用語は不要です。普段の言葉で結構です。
【 まず、無料でお試しいただけます 】
・書類の読み取り
形の違う書類を3種類まで、それぞれ1枚ずつお送りください。
実際に読み取って、結果の表をお見せします。
同じ様式が何十枚あっても、送っていただくのは1枚で結構です。
金額などは伏せた見本で構いません。実データは不要です。
・Web上の情報の取得
対象ページのURLを3つまでお送りください。
実際に試して、取得できるかをその場でお答えします。
読み取れない・取得できない場合は、その時点で正直にお伝えします。
【 お受けできないこと 】
・納品後の継続的な運用・保守・監視
・法令や制度の改正に追随する改修が前提となるもの
・IDやパスワードをお預かりする作業
・他の方が作られたプログラムの調査・診断のみのご依頼
・利用規約に抵触する自動化
【 納品後について 】
納品から14日間は、動作しない場合の修正を無償で行います。
回数の制限はありません。
検収期間であり、保守契約ではありません。
そのかわりソースコード・手順書・止まったときの対処マニュアルを
全てお渡しし、ご自身で手を入れられる状態にしてお納めします。