フォームの回答を毎回コピーして、スプレッドシートへ手入力していませんか?問い合わせや申込みが増えるほど、転記ミス、入力漏れ、確認の遅れが起こりやすくなります。
このサービスでは、フォームに届いた情報を指定のGoogleスプレッドシートへ自動で記録し、問い合わせや申込みを一覧で管理できる状態に整えます。手作業を減らし、届いた内容を確認して対応する時間を作ることが目的です。
【基本料金に含まれる内容】
・現在の受付方法と作業内容の確認
・フォーム1つとの連携
・Googleスプレッドシート1つへの自動保存
・保存する項目の整理、並び順の設定
・必要に応じたメール通知1系統
・動作テスト、調整
・基本的な使い方のご案内
・納品後の軽微な修正1回
お問い合わせ、資料請求、申込み、予約、アンケートなど、回答を一覧で管理したい業務に利用できます。フォームの種類や現在の運用方法を確認し、標準機能で対応できる場合は、無理に追加ツールを使わず適した方法をご案内します。
受け付けた内容を一つの一覧で確認できるため、対応状況の見落としを減らし、誰が次に対応するかも整理しやすくなります。専門用語が分からなくても、今の作業をそのままお知らせいただければ、必要な設定をこちらで整理します。
設定に必要な範囲でアカウント接続にご協力いただきますが、パスワードや認証コードをトークルームへ送らずに進められる方法を優先します。
【対応の流れ】
1. 現在のフォームと作業方法を確認
2. 保存したい項目と一覧の形を整理
3. 連携を設定
4. テストデータで動作確認
5. 使い方をご案内して納品
複数フォーム、複数シートへの振り分け、条件分岐、LINEやSlackなど外部サービスとの連携、追加の自動化は内容を確認のうえ別途お見積りします。実際に対応できる範囲を確認してからご案内するため、分からない段階でもご相談ください。
本サービスは、Web業務自動化を始めるための基本構築です。さらに集計、通知、書類作成などを自動化したい場合は、内容に応じて追加の自動化サービスへつなげられます。
毎日の転記作業を減らし、問い合わせ管理を続けやすい形に整えたい方におすすめです。
ご購入前に、以下をお知らせください。
・現在使用しているフォームの種類、サービス名
・フォームから取得したい項目
・保存先となるGoogleスプレッドシートの有無
・保存したい項目や並び順
・通知が必要な場合の通知先と内容
・現在の作業手順と自動化したい範囲
基本料金はフォーム1つ、Googleスプレッドシート1つ、必要に応じたメール通知1系統までです。複数フォーム、複数シート、条件分岐、LINE・Slack・WordPress・外部API連携などは購入前にご相談ください。
設定に必要なアカウント接続にご協力いただく場合があります。パスワード、認証コード、APIキーはトークルームへ送らないでください。個人情報は架空データでのテストをお願いします。