「毎日の転記や集計に時間がかかる」「自動化したいが、何から手を付ければよいか分からない」という小規模事業者・個人事業主の方向けに、1つの業務を整理し、自動化に向けた設計書を作成します。
いきなりツールを導入するのではなく、現在の作業手順、使用している表やフォーム、困っている点を確認し、どこを変えると効果が出やすいかを可視化します。
【基本料金に含まれるもの】
・対象業務:1業務
・現在の業務フロー整理
・手戻り、二重入力、待ち時間などの課題整理
・改善の優先順位
・自動化後の業務フロー案
・Googleスプレッドシート、GAS、生成AI、フォーム等の活用候補
・実装する場合の範囲と次の進め方
・PDF形式の業務自動化設計書
・納品後の修正1回
【対象例】
・フォーム回答の一覧化
・スプレッドシートへの転記、集計
・定型メールや案内文の作成
・申込、問い合わせ、顧客対応の進捗管理
・定期レポート作成
・生成AIを使った文章整理や下書き作成
【進行方法】
1. ココナラのトークルームで事前質問に回答
2. 対象業務と希望を確認
3. 設計書の初稿を作成
4. 内容をご確認いただき、1回修正
5. PDFデータを正式納品
基本料金は「設計・整理」までです。ツール開発、GAS実装、既存システムとのAPI連携、大量データの移行は含みません。実装をご希望の場合は、設計後に内容を確認したうえで別途お見積もりします。
やり取りはすべてココナラ内で行います。実在する顧客情報ではなく、項目名やマスキング済みのサンプルを使って確認します。効果や工数削減を保証するものではありませんが、実装前の判断材料として使える状態を目指します。
ご購入後、次の内容をトークルームでお知らせください。
1. 整理したい業務の名称
2. 現在の作業手順
3. 使用中のツール(Excel、Googleスプレッドシート、フォーム等)
4. 特に時間がかかっている作業、ミスが起きやすい箇所
5. 希望する状態や納期
顧客名、メールアドレス、電話番号、住所などの実データは送らず、必ず架空データまたはマスキング済みサンプルをご用意ください。ログインID、パスワード、APIキー、決済情報も送らないでください。
医療・法務・金融など、高い安全性や専門判断が必要な業務は対象外となる場合があります。対象範囲が不明な場合は、購入前にココナラのメッセージでご相談ください。