決めた時刻に勝手に動く仕組みを作ります。パソコンを開いていなくても動きます。
▼こんな使い方ができます
・毎朝9時に前日分を集計して、担当者へ知らせる
・毎週月曜にシートのバックアップを自動で作る
・毎月末に請求用のデータを作る
・期限が近い項目を毎日チェックして、あればだけ知らせる
・古くなった行を毎月まとめて別シートへ移す
▼何が変わるか
「出社して最初にやる決まった作業」がなくなります。
忘れても誰も気づかない、という状態からも抜けられます。
Googleのサーバー側で動くので、パソコンの電源が入っていなくても実行されます。
▼3つのお約束
【1】打ち合わせは不要です
やりたいことと、何時に動かしたいかを書いて送っていただくだけです。
【2】最短で当日お渡しします
【3】動作確認してからお渡しします
こちらで時刻を早めて実際に動かし、狙いどおりに動くことを確かめてから納品します。
▼お渡しするもの
・自動で動く仕組み(スプレッドシートに組み込んだ状態)
・時刻の変え方、止め方の説明
・動かなかったときの確認手順
▼ご注意
・実行の間隔は「毎分」「毎時」「毎日」「毎週」「毎月」などから選べます
・秒単位での正確な時刻指定はできません(数分ずれることがあります)
・1日に動かせる合計時間には上限があります(通常のご利用では問題ありません)
▼Excelのマクロは承っておりません
環境によって動かないことがあり、こちらで動作を確かめきれないためです。
▼進め方
1.ご購入後、やりたいことと希望の時刻を送ってください
2.スプレッドシートを共有していただきます(編集権限)
3.こちらで作成し、動作確認します
4.使い方とあわせてお渡しします
情報が足りなくても聞き返しません。仮に決めて作り、違っていれば無料で1回作り直します。
いただいたデータは納品から14日後に削除します。
ご購入ありがとうございます。次の3つを教えてください。うまく書けなくて大丈夫です。
【1】どんな作業を、自動で動かしたいですか?
例:前日の売上を集計して、朝いちばんに知りたい
【2】いつ動かしたいですか?
例:毎朝9時 / 毎週月曜の朝 / 毎月末日
【3】対象のスプレッドシートのURL
※共有設定で編集権限をお願いします
※本番のシートが心配な場合は、コピーを作って共有してください
結果をどこで受け取りたいか(シートに書く、チャットに通知するなど)も
決まっていればお知らせください。
分からない欄は空欄で構いません。仮に決めて作り、違っていれば無料で1回作り直します。