Googleフォームの回答が届いたときに、自動で整理して知らせる仕組みを作ります。
▼こんな作業が対象です
・回答が入ったら、その場でチャットや担当者へ通知する
・回答を決まった形に並べ替えて、見やすい一覧にする
・内容によって担当者を振り分ける
・回答者へ受付完了の返信を自動で送る
・毎日の回答をまとめて、決まった時刻に報告する
▼何が変わるか
フォームの回答は、放っておくと気づかれません。
シートを開いて初めて「3日前に問い合わせが来ていた」と分かる、
ということがなくなります。
生の回答データも、そのままでは見づらいので、集計しやすい形に整えます。
▼3つのお約束
【1】打ち合わせは不要です
フォームと回答先のシートを共有していただくだけです。
【2】最短で当日お渡しします
【3】動作確認してからお渡しします
こちらでテストの回答を送信し、通知と整理が動くことを確かめてから納品します。
▼お渡しするもの
・通知と整理の仕組み(スプレッドシートに組み込んだ状態)
・使い方の説明
・通知先や振り分け条件を変えたいときの直し方メモ
▼通知先について
Gmail、Googleチャット、Slack、Chatworkなどに対応できます。
ご希望の通知先を購入時にお知らせください。
▼Excelのマクロは承っておりません
環境によって動かないことがあり、こちらで動作を確かめきれないためです。
▼進め方
1.ご購入後、やりたいことを文章で送ってください
2.フォームと回答先シートを共有していただきます(編集権限)
3.こちらで作成し、テスト回答で確認します
4.使い方とあわせてお渡しします
情報が足りなくても聞き返しません。仮に決めて作り、違っていれば無料で1回作り直します。
いただいたデータは納品から14日後に削除します。
ご購入ありがとうございます。次の3つを教えてください。うまく書けなくて大丈夫です。
【1】どんなフォームですか?
例:ホームページの問い合わせフォーム / イベントの申込フォーム
【2】回答が来たら、どうなってほしいですか?
例:担当者のチャットにすぐ通知してほしい
例:内容ごとに担当を分けて、それぞれに知らせてほしい
【3】フォームと、回答先スプレッドシートのURL
※共有設定で編集権限をお願いします
※すでに実際の回答が入っている場合は、コピーを作って共有してください
通知先(チャット、メールなど)のご希望があれば、あわせてお知らせください。
分からない欄は空欄で構いません。仮に決めて作り、違っていれば無料で1回作り直します。