「特定の担当者が休むと、見積もりや進行管理が止まってしまう」
「ChatGPTを導入したけれど、結局手作業のコピペが減っていない」
「ツールばかり増えて、謎エクセルでの管理が限界を迎えている」
そんな企業・個人事業主様へ。
クリエイティブと業務改善の現場を25年歩んできたプロが、あなたの会社の「属人化した業務」を解体し、無駄を激減させる【自動化の設計図】を作成します。
本サービスは、「なんでもAI化・システム化しましょう」という無責任な提案はいたしません。
現場のフローを深くヒアリングした上で、現在の業務を以下の6つに仕分け・診断します。
生成AIに任せるべき業務(例:商品説明の下書き、定型文作成)
GASやスプレッドシートで自動化すべき業務(例:見積もりからのタスク一括登録)
テンプレート化で標準化できる業務(例:オフショアや外注への指示書)
作業量そのものを減らせる業務
思い切って廃止できる業務
人間が「判断・承認」として継続すべき業務
【作る仕事】をシステムやAIに任せ、【判断する仕事】に人間が集中できる「余白」を生み出すためのロードマップをご提案します。
■ 納品物(基本内容)
事前のテキストヒアリングをもとに、以下の「業務改善診断レポート(PDF)」を納品いたします。
・現状業務のボトルネック整理
・「AI化・自動化・人」の切り分け案
・最適なツール連携(GAS、Backlog、スプレッドシート等)の提案
・改善を実行する際の優先順位とロードマップ
※本サービスは【診断・設計図の作成】に特化しています。実際のAIシステム構築やGASのプログラミング実装作業は基本料金に含まれません。
■ 【先着3名様限定】ココナラ特価の理由
通常、法人様向けには15万円〜でお受けしている要件定義・業務コンサルティングフェーズですが、ココナラでの実績・レビュー獲得を目的に、先着3枠限定で特別価格にてご提供いたします。
診断結果をもとに、実際のシステム実装をご希望の場合は、別途お見積もりにて対応可能です。(もちろん、当方の設計図をもとに他社様へ開発をご依頼いただいても構いません)
■ ご購入にあたってのお願い(※必ずお読みください)
本サービスは「業務の仕組み化」により、クライアント様のビジネスに本質的な価値を提供するためのものです。お互いのミスマッチを防ぐため、以下に該当する方のご依頼はお断りしております。
・現状の業務フローの整理(ヒアリング)にご協力いただけない方
・「とりあえずAIを使って何か作って」といった丸投げの方
・数千円の基本料金内で、システムの実装まで要求される方
「うちの業務、どこから手をつければいいか分からない…」という状態でも全く問題ございません。まずは現状のモヤモヤをそのままお聞かせください。
現状の課題を正確に把握し、精度の高い「自動化の設計図」を作成するため、まずは以下のヒアリング項目について分かる範囲でお知らせください。(箇条書きで構いません)
【ヒアリングシート】
・会社/事業の業種
・改善したい業務の名称(例:見積作成、商品登録など)
・現在行っている具体的な作業手順(手作業やコピペ等、泥臭い部分もぜひ教えてください)
・作業頻度と大体の所要時間(例:毎日1時間、毎月末に3時間など)
・現状、一番ストレスに感じていること・困っていること
・現在使用しているツールやシステム(Excel、Backlog、Chatwork等)
・生成AIの利用経験の有無
【診断対象となる「1業務」の範囲について】
本サービスでは、「売上集計」「問い合わせ対応」「商品登録」など、ひとつの目的を持つ一連の作業フローを「1業務」として診断いたします。
(例)「売上集計」= 各所からのデータ取得 → 集計作業 → 責任者の確認 → 報告までを1業務として扱います。
※「部署の業務すべて」「ECサイト運営全体」など、複数の目的が絡み合う大規模な内容は、複数業務扱いとなる場合がございます。範囲の判断が難しい場合は、ご購入前にメッセージよりお気軽にご相談ください。
【⚠️ ご購入前の重要なお願い・注意事項】
お互いのミスマッチを防ぐため、以下の点をご了承いただける方のみご依頼をお願いいたします。
本サービスは「業務改善の診断および設計図の作成」に特化しています。AI・GAS・RPA等の実際のシステム実装作業は基本料金に含まれません。
現状の業務フローの共有(ヒアリング)にご協力いただけない方、「とりあえず全部お任せで」といった丸投げのご依頼はお断りしております。
パスワード、顧客情報、個人情報などの機密情報は絶対に送信しないでください。データフローを確認する必要がある場合は、ダミーデータやマスキング(黒塗り)での共有をお願いいたします。