■ こんな作業をしていませんか
・支店や部署から届くExcelを、毎月1つずつ手で整えてから集計している
・列の並びも日付の書き方も単位も、ファイルごとにバラバラ
・同じ取引先が「横浜支店」「ヨコハマ支店」「横浜営業所」と3通りで書かれている
・請求書を1件ずつ手入力し、1枚ずつPDFにしている
・締め日も支払サイトも取引先ごとに違い、毎月ヒヤヒヤしている
Excel VBA(マクロ)で、この部分だけを自動化します。
今お使いの帳票と運用は変えません。手作業の部分だけを機械に置き換えます。
■ 実際に作ったツールの実測値
自社で制作したデモです(実在の顧客案件ではなく、データは架空です)。
【1】月次売上集計 … 12ファイル/1,347行を約5秒。支店名の表記ゆれ480件を自動で統一。
列の並びが違っても、日付が文字列でも、千円単位でも、そのまま放り込めます。
【2】請求書一括作成 … 20社の売上明細から請求書19件とPDF19本を約70秒。
締め日・支払サイト・端数処理・源泉徴収は取引先ごとにマスタで設定します。
支払期日が土日祝なら前後の営業日へ自動でずらします。
■ 作る人について
ChocotSystem(竹内 啓人)と申します。
Excel と Access による業務の自動化を、16年にわたって手がけてきました。
製造業の製品企画管理の部門で、受発注・在庫・発注・出荷管理のシステムを自分で開発し運用してきました。
保有資格はMOS Excel 365&2019 エキスパート、C#プログラミング能力認定試験 エキスパート。
秘密保持契約(NDA)の書式をご用意しています。
■ 進め方
今お使いのファイルを1〜2個お見せください(数字はダミーで構いません)。
こちらで課題を整理してご提案します。要件を文章にまとめるのはこちらの仕事です。
■ 納品するもの
Excelマクロブック(.xlsm)/操作手順書(PDF)/操作のご説明
ソースコードはブックに含めてお渡しします(閲覧・編集可)。
設定値・マスタはシート上に置くので、増えたときは現場で1行足すだけです。
■ 対応できないこと
税務・会計の判断/Mac版Excel(Windows版のみ)/障害の常時監視・即時の駆けつけ対応
ご購入の前に、以下をご確認ください。
【動作環境】
Windows 10 / 11、Excel 2016 以降(Microsoft 365 を含む)
※Mac版Excelでは動作しません
【ご用意いただくもの】
・現在お使いのExcelファイル1〜2点(数字はダミーで構いません)
・出力したい帳票・報告書の様式(既存のものがあれば)
※ファイルを拝見できないと、正確なお見積りとご提案ができません
【対応できないこと】
・税務・会計の判断(計算ルールをご指定ください。そのとおりに動くものを作ります)
・お使いのPCへ接続しての作業
・障害の常時監視、即時の駆けつけ対応
・パスワードで保護されたマクロの解析
【納品後の修正】
・プランに記載の期間・回数の範囲で、不具合を無償修正いたします
・仕様の変更、機能の追加は別途お見積りとなります
・プランの範囲で収まらない場合は、着手前にご相談のうえお見積りいたします
【お支払い】
当方は適格請求書発行事業者の登録を受けていない免税事業者です。適格請求書(インボイス)の発行はいたしかねます。