はじめまして。日々の事務作業を自動化するツールを制作しています。
実際に、LINEで送られてくる勤怠報告のスクリーンショットから、Excelの請求書・納品書へ自動で内容を反映する仕組みを構築し、運用しています。「毎月同じような手入力を繰り返している」「転記ミスが怖い」「担当者が変わるたびに対応が大変」——そんな**"地味だけど時間を奪う作業"**をなくすお手伝いをします。
☆対応できること(例)☆
・LINE等で届く報告内容をExcelへ自動転記する仕組みづくり
・勤怠集計・請求書・納品書の自動作成、シート間の連動
・料金表の自動切替、担当者・現場ごとの条件分岐
・交通費など変動項目の自動計算ルール組み込み
・既存Excel運用の「ここだけ自動化したい」部分的なご相談
VBAマクロだけでなく、PowerShellを使った外部連携にも対応できるのが強みです(メール添付の自動処理、フォルダ監視での自動実行なども可能)。
☆こんな方におすすめ☆
・毎月の勤怠・請求書集計に時間を取られている
・転記・入力ミスをゼロに近づけたい
・「Excel関数は分かるけど自動化までは手が回らない」
・既存の業務フローを崩さずに、一部分だけ自動化したい
・外注先の担当者が変わっても運用できる仕組みが欲しい
☆ご提供の流れ☆
1.ヒアリング(現在の業務フロー・使用しているExcel・入力元の形式を共有いただきます)
2.設計のご提案(自動化する範囲・想定される例外処理をすり合わせ)
3.試作・確認(実データに近いサンプルで動作確認いただきます)
4.納品・運用サポート(マニュアル・簡単な操作方法もお渡しします)
5.納品後の微調整(列追加や担当者追加など、運用開始後によくある変更にも対応)
ご購入前に、以下をメッセージでお知らせください。
①現在お使いのExcelファイル(サンプルで構いません)
②自動化したい作業の流れ(LINEでの報告例など)
③使用ソフトのバージョン、マクロ有効化の可否
これらをもとに、対応可否とお見積りをご案内します。
マクロが使えない環境でもPowerShellでの対応をご提案できますので、まずはお気軽にご相談ください。
なお、業務フロー全体の大幅な変更が前提となるご依頼は事前にご相談ください。