見積書・請求書を一覧から自動で作ります 一覧に入力するだけ。PDF化と送信までまとめて自動に イメージ1
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見積書・請求書を一覧から自動で作ります

一覧に入力するだけ。PDF化と送信までまとめて自動に

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基本対応範囲
要件定義 / 設計 / バックエンド開発 / テスト / リリース・導入
お届け日数
7日(予定)
手法
言語

サービス内容

毎月、ひな形を開いて、宛名と金額を打ち込んで、PDFにして、メールに添付して送る。 件数が増えるほど、この作業だけで半日が溶けます。 一覧表に入力するだけで、書類ができあがる状態にします。 ■ できること ・スプレッドシートの一覧から、見積書・請求書・発注書・納品書を自動作成する ・作成した書類を自動でPDFにする ・宛先ごとに自動でメール送信する(本文も差し込みで変えられます) ・顧客別・年月別のフォルダに自動で保存する ・請求済み/未請求、入金済み/未入金を一覧で管理する ・毎月決まった日に、定期請求分を自動で作成する ■ この価格でお作りするもの 書類1種類(見積書・請求書・発注書・納品書のいずれか)について、 一覧からの自動作成・PDF化・顧客別/年月別フォルダへの自動保存までをお作りします。 操作手順書をお付けし、お客様のGoogleアカウントへ設置するところまで含みます。 複数の書類を扱う場合、自動メール送信、定期請求の自動作成をご希望の場合は、 ご購入前のご相談でお見積りをお出しします。 ■ 書式について いまお使いのExcel・Wordのひな形をそのまま使えます。 デザインは変えずに、中身だけが自動で入るようにします。 ■ 業種別のご提案 【建設・リフォーム・工事】  現場ごとの見積書と請求書/協力会社への発注書 【士業事務所・コンサル】  毎月おなじ顧問料の請求書を、定期で自動作成 【教室・スクール・サロン】  月謝・回数券の請求と、入金状況の管理 【卸・小売・製造】  注文一覧から、納品書と請求書をまとめて作成 ■ 使うもの Googleスプレッドシート と Google Apps Script(GAS)。 Googleの標準機能なので、月額利用料もソフトのインストールも不要です。 ■ 進め方 1. ご購入前のご相談で、対応できるかを先にお答えします 2. ご購入後、いまお使いのひな形と手順を伺います 3. お客様のGoogleアカウント上に設置します 4. 実際に動かして確認いただき、操作手順書をお渡しします ご購入前のご相談を歓迎します。 「うちのこの書類はできますか?」だけでもお送りください。

購入にあたってのお願い

相談時もしくはご購入後、以下をお知らせください。 1. 作りたい書類の種類(見積書/請求書/発注書/納品書 など) 2. いまお使いのひな形(Excel/Word/スプレッドシート。   ファイルをお送りいただけると確実です) 3. 月あたりの発行件数の目安 4. 送付方法(メール添付/郵送/手渡し) 【必要なもの】 ・お客様のGoogleアカウント ・いまお使いのひな形(お持ちでなければ、こちらでご用意します) 【できないこと】 ・インボイス制度の要件を満たしているかの判断は行いません  (書式はお客様が現在お使いのものを前提とします) ・税務・会計上の妥当性の判断は行いません ・APIが公開されていない会計ソフト・請求管理サービスとの連携はできません ・複雑な条件計算がある場合は、事前にご相談ください 【ご注意】 作成したものはお客様のGoogleアカウント上で動きます。 設置の際にスクリプトの実行許可の操作をお願いします(手順書をお渡しします)。 Gmailの自動送信には1日あたりの通数上限があります(無料アカウントで100通/日)。

有料オプション

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  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。