毎月、ひな形を開いて、宛名と金額を打ち込んで、PDFにして、メールに添付して送る。
件数が増えるほど、この作業だけで半日が溶けます。
一覧表に入力するだけで、書類ができあがる状態にします。
■ できること
・スプレッドシートの一覧から、見積書・請求書・発注書・納品書を自動作成する
・作成した書類を自動でPDFにする
・宛先ごとに自動でメール送信する(本文も差し込みで変えられます)
・顧客別・年月別のフォルダに自動で保存する
・請求済み/未請求、入金済み/未入金を一覧で管理する
・毎月決まった日に、定期請求分を自動で作成する
■ この価格でお作りするもの
書類1種類(見積書・請求書・発注書・納品書のいずれか)について、
一覧からの自動作成・PDF化・顧客別/年月別フォルダへの自動保存までをお作りします。
操作手順書をお付けし、お客様のGoogleアカウントへ設置するところまで含みます。
複数の書類を扱う場合、自動メール送信、定期請求の自動作成をご希望の場合は、
ご購入前のご相談でお見積りをお出しします。
■ 書式について
いまお使いのExcel・Wordのひな形をそのまま使えます。
デザインは変えずに、中身だけが自動で入るようにします。
■ 業種別のご提案
【建設・リフォーム・工事】
現場ごとの見積書と請求書/協力会社への発注書
【士業事務所・コンサル】
毎月おなじ顧問料の請求書を、定期で自動作成
【教室・スクール・サロン】
月謝・回数券の請求と、入金状況の管理
【卸・小売・製造】
注文一覧から、納品書と請求書をまとめて作成
■ 使うもの
Googleスプレッドシート と Google Apps Script(GAS)。
Googleの標準機能なので、月額利用料もソフトのインストールも不要です。
■ 進め方
1. ご購入前のご相談で、対応できるかを先にお答えします
2. ご購入後、いまお使いのひな形と手順を伺います
3. お客様のGoogleアカウント上に設置します
4. 実際に動かして確認いただき、操作手順書をお渡しします
ご購入前のご相談を歓迎します。
「うちのこの書類はできますか?」だけでもお送りください。
相談時もしくはご購入後、以下をお知らせください。
1. 作りたい書類の種類(見積書/請求書/発注書/納品書 など)
2. いまお使いのひな形(Excel/Word/スプレッドシート。
ファイルをお送りいただけると確実です)
3. 月あたりの発行件数の目安
4. 送付方法(メール添付/郵送/手渡し)
【必要なもの】
・お客様のGoogleアカウント
・いまお使いのひな形(お持ちでなければ、こちらでご用意します)
【できないこと】
・インボイス制度の要件を満たしているかの判断は行いません
(書式はお客様が現在お使いのものを前提とします)
・税務・会計上の妥当性の判断は行いません
・APIが公開されていない会計ソフト・請求管理サービスとの連携はできません
・複雑な条件計算がある場合は、事前にご相談ください
【ご注意】
作成したものはお客様のGoogleアカウント上で動きます。
設置の際にスクリプトの実行許可の操作をお願いします(手順書をお渡しします)。
Gmailの自動送信には1日あたりの通数上限があります(無料アカウントで100通/日)。