「届いたメールを見て、必要な項目をスプレッドシートに手で写す」
この作業を、GAS(Google Apps Script)で自動化します。
あなたが寝ている間に、必要な行が正しく並んでいる状態にします。
■ こんな作業をされていませんか
・問い合わせメールの内容を、毎回スプレッドシートに転記している
・Googleフォームの回答を、担当者ごとに手で振り分けている
・予約・注文・申込のメールを、目視で確認して台帳に入力している
1件3分の作業でも、1日20件で1時間。月に20時間を使っています。
■ できること
・指定した条件のメールを自動で検知(差出人・件名・キーワード)
・本文から必要な項目だけを抽出(氏名/日付/金額/電話番号など)
・スプレッドシートに1行ずつ自動で追加
・処理済みメールにラベルを付けて、二重処理を防止
・完了通知
・毎朝◯時、1時間ごとなどの定期実行
メールの書式がバラバラでも対応できます。
「毎回レイアウトが違うから無理だろう」と諦めていた作業ほど、ご相談ください。
■ 料金は「足し算」で決まります
必要な機能だけを組み合わせて見積もります(2枚目の画像をご覧ください)。
使わない機能にお金を払う必要はありません。
■ 納品するもの
・スプレッドシートに組み込み済みのスクリプト(そのまま動く状態)
・設定手順と、ご自身で条件を変更する方法をまとめた手順書
・納品後14日間の動作保証(想定どおり動かない場合は無償で修正します)
■ 私について
社員数の限られた会社で、情報システムを一人で担当しています。
「頼れる人がいないまま、毎日同じ作業を手でこなしている」という状況は、
よく分かっているつもりです。私自身がそうだったので。
どこから自動化すれば一番ラクになるか。その順番の付け方が強みです。
出品を始めたばかりのため、初めの3名様は通常より手厚く対応いたします。
■ お受けできないこと
・自動購入、自動応募など、サイトの利用規約に抵触する可能性のあるもの
・他者のアカウントへログインして操作するもの
まずはメッセージでご相談ください。見積もりは無料です。
ご購入前にメッセージで以下をお知らせください。見積もりは無料です。
1. 対象のメール
実際に届いているメールを2〜3通、コピーして貼ってください。
氏名・電話番号などは「〇〇」に置き換えていただいて構いません。
2. 記録したい項目
例:受付日/お名前/メールアドレス/希望日/金額
3. 書き込み先
既存のスプレッドシートがある場合は列の構成を、無い場合は「お任せ」とお伝えください。
4. 実行のタイミング
例:メールが届いたらすぐ/毎朝7時/1時間ごと
5. Googleアカウントの環境
個人のGmailか、Google Workspace(会社アカウント)か
※スクリプトはお客様ご自身のスプレッドシートに設置します。こちらがアカウントの中身を見ることはありません。
※お受けできない内容の場合は、理由と代替案を正直にお伝えします。