毎月CSVを開いて必要な列を転記し、同じ体裁の帳票をPDFにする。その繰り返しを、少ない操作で終えられる仕組みにします。
介護の実績報告書のように、元データはあるのに帳票へ移す作業が残っている業務が対象です。介護・福祉に限らず、医療や士業の定型書類も、CSVと完成見本を確認したうえで対応します。
基本範囲は、1種類のCSVから必要な項目を読み取り、決まった形式の帳票PDFを1種類出力するところまでです。着手前にサンプルデータと帳票見本を確認し、項目の対応関係や計算ルールを整理します。その内容に沿って仕組みを作り、サンプルで動作を確かめていただきます。
納品物は、実際に動く仕組み一式と使い方の説明書です。特別な知識がなくても日々の作業で使えるよう、操作箇所を絞ってお渡しします。利用するツールは、現在の環境や運用方法に合わせて決めます。有料サービスが必要になる場合は、着手前に費用をお伝えします。
やり取りはすべてココナラのチャット内で行います。最初は個人情報を架空の内容に置き換えたサンプルで構いません。
納品後も継続的な修正や運用支援が必要な場合は、月額保守として別途お見積りします。
ご購入後の最初のメッセージは、次をコピーして書けるところだけ埋めてお送りください。
・元データの種類(会計ソフトから出したCSVなど):
・作りたい帳票(実績報告書、請求明細など):
・現在の作業手順(毎月CSVを開いて転記など):
・こうなったら楽だ、という状態(ボタン1つでPDFにしたいなど):
空欄があっても大丈夫です。確認しながら整理します。
次の点をあらかじめご了承ください。
・基本範囲は入力CSV1種類、出力帳票1種類です(転記と合計などの単純な計算を含みます)
・複数CSVの結合、複数帳票、条件分岐の多い集計、既存システム連携は追加のお見積りになります
・見積り段階では、個人情報や機密情報を架空の内容に置き換えたサンプルをお送りください
・法令や制度への適合性はご購入者様にご確認をお願いします
返信は原則として24時間以内に行います。