業務の自動化・効率化なんでも相談にのります

「業務を自動化したい。でも何から手をつければいいか分からない」 その状態で、いきなりツールを作るのは危険です。 よくある失敗は、今ある業務をそのまま自動化してしまうこと。 10ある作業のうち3〜5だけ自動化しても、全体はあまり変わりません。 ムダな業務をムダなまま高速化しているだけだからです。 私は、自動化の前に「業務を減らす」ことから始めます。 【ビデオチャットで一緒にやること】 1. 業務を“全部”洗い出す（一部ではなく全量を見ます） 2. 「なぜこの作業をやっているのか」目的を一つずつ整理する 3. 目的に照らして、要らない作業をそぎ落とす（まず減らす） 4. 残った本質的な業務のうち、効果が大きいところに自動化を検討する 5. 「人の目を残すべきポイント」も一緒に見極める 10の業務を5に減らし、その5のうち効く2〜3を自動化する。 部分的な自動化よりも、業務全体が大きく変わります。 【私について】 ・本業で、申請処理の半自動化・条件分岐メールの自動送信・イベント運営の 　自動化などを、自分の手で設計・運用しています（GAS、API連携、生成AI活用）。 ・私自身が非エンジニアです。「どうすればいいか分からない」気持ちが 　分かるので、専門用語を使わず、あなたの言葉で一緒に整理します。 【他のサービスとの違い】 ・開発系のサービスは、要件が固まっていないと頼みづらいもの。 　私は、その手前の「そもそも何を自動化すべきか」を固める工程を担当します。 ・現場が「やり方を変えなきゃ」と負担を感じない自動化の考え方でご提案します。 ・全部丸投げのブラックボックスにせず、人の目を残す所も一緒に設計します。 【こんな方におすすめ】 ・毎日のメール対応、申請処理、定型作業に追われている ・AIや自動化に興味はあるが、何から始めればいいか分からない ・エンジニアに頼む前に、頼む内容を整理したい 【ご相談の流れ】 1. ご購入後、メッセージで今の業務内容をざっくり教えてください 2. ビデオチャット（60分）で、業務の洗い出しと整理を一緒に行います 3. 終了後、話した内容の要点をトークルームにお送りします 業務がきれいに整理されている必要はありません。 「とにかく今やっていること」を思いつくまま話してください。 それを全部出して整理することが私の仕事です。