介護施設・福祉施設で使う管理表や帳票を、Googleスプレッドシートで見やすく・入力しやすく・印刷しやすい形に整えます。
「表が見づらい」
「入力欄が多くて使いにくい」
「印刷すると崩れる」
「確認したい情報が探しにくい」
「職員によって入力の仕方がバラバラになる」
このような管理表・帳票を、現場で使いやすい形に整理します。
【対応できること】
・既存の管理表の見直し
・列、見出し、入力欄の整理
・プルダウンやチェック欄の追加
・色分けや条件付き書式の設定
・印刷しやすい帳票レイアウトへの調整
・確認漏れを減らすための表示改善
・Googleスプレッドシート用の簡単な関数設定
・Excel表からGoogleスプレッドシートへの整理
【想定している表の例】
・送迎表
・利用者一覧
・介護度確認表
・認定期限管理表
・欠席、休止管理表
・面会記録表
・家族連絡先管理表
・申し送り確認表
・各種チェック表
・印刷用帳票
介護現場で働きながら業務改善を行っているため、単にきれいな表を作るだけでなく、実際に職員が使いやすいか、入力が面倒すぎないか、印刷して使いやすいかを重視します。
まずは現在使っている表の状態や、困っている点を教えてください。
小さな整理・修正から対応します。
基本料金では、軽い表整理、見出しや入力欄の見直し、簡単なレイアウト調整、改善案の作成を想定しています。関数追加・自動転記・GAS対応は内容により追加料金になります。
購入前に、まずは見積り相談をお願いします。
以下の内容を教えてください。
1. 現在困っている管理表・帳票の内容
2. 使用しているもの
例:Googleスプレッドシート、Excelなど
3. 改善したい点
例:見づらい、入力しにくい、印刷が崩れる、確認漏れがあるなど
4. 使用する人
例:管理者、現場職員、事務職員など
5. 使用端末
例:PC、iPad、iPhoneなど
6. 希望納期
7. ダミーデータ、スクリーンショット、表の構成説明
施設名、利用者名、住所、電話番号、メールアドレス、家族情報などの個人情報は送らないでください。
ご相談時は、必ずダミーデータやスクリーンショットに置き換えてください。
本番環境への直接作業ではなく、サンプル作成・修正版ファイル・設定手順の納品を基本とします。