建築業の夜・休日の事務作業を効率化します

建設業・塗装業などの小規模事業者向けに、 「毎日同じ内容を転記している」 「月末になるとExcelの集計に時間がかかる」 「現場から届いた情報を、事務側でもう一度入力している」 といった事務作業を、Excel・Googleスプレッドシート・GASなどを使って効率化します。 単に「こうした方がいいですよ」と改善方法をご提案するだけではなく、内容を確認したうえで、実際に業務で使える形にするところまで対応します。 例えばこんな作業です ・LINEで届く日報を毎日Excelへ転記している ・月末に日報から人工や作業時間を集計している ・同じ内容を複数のExcelへ入力している ・見積書の内容を別の管理表へ転記している ・複数のExcelから数字を拾って集計表を作っている ・毎回同じような書類を手作業で作っている 「これも自動化できる？」という内容でも大丈夫です。 実際に作成した例 例えば、工事日報では、 現場からLINEで日報を送信 ↓ Googleスプレッドシートへ自動記録 ↓ 実働時間・人工を自動計算 ↓ 現場別の月次集計を自動更新 という仕組みを作成しています。 大きなシステムを導入するのではなく、現在使っているExcelやスプレッドシートなどを活かしながら、 「一度入力した情報を、もう一度入力しなくて済む仕組み」 を作ることを重視しています。 基本料金で対応する内容 基本料金 15,000円〜 では、現在の業務を確認したうえで、Excel・Googleスプレッドシート等を使った小規模な業務改善・自動化を1件対応します。 例えば、 ・Excel、スプレッドシートの集計自動化 ・転記作業を減らす仕組みの作成 ・既存ファイルの関数・構成の改善 ・入力したデータを別の集計に利用する仕組み ・定型的な事務作業の効率化 などです。 作業内容によって必要な工数が大きく異なるため、ご購入前に必ずメッセージで現在のお悩みをご相談ください。 内容を確認したうえで、基本料金内で対応できるか、追加費用が必要かをご案内します。 ご相談から納品まで ① 購入前にメッセージでお悩みを確認 　　　↓ ② 現在の作業方法や使用しているExcel等を確認 　　　↓ ③ どこまで効率化できるか整理 　　　↓ ④ 対応内容・料金をご案内 　　　↓ ⑤ ご購入 　　　↓ ⑥ 作成・動作確認 　　　↓ ⑦ 納品 「できるかどうか聞きたい」という相談だけで料金はかかりません。 まずは、 「毎月このExcelへの転記が面倒です」 「LINEで届く日報を自動で集計できますか？」 くらいの内容からお気軽にご相談ください。