苦労して組んだ勤務表が、完成した瞬間から不満の的になることはありませんか。
「なぜ連勤が続いているのか」「なぜ夜勤が偏っているのか」「なぜ休みが後半に集中しているのか」
こうした不満の多くは、作成者への不満というより、理由が見えていないことへの不満です。
このサービスは、勤務表を一から作る代行ではありません。作成前・仮組み段階の勤務表、または希望休・夜勤不可・日勤のみ・連勤上限・人員配置などの条件をもとに、作成を難しくしている暗黙ルールや判断基準を整理するサービスです。
勤務表作成では、さまざまな条件を同時に考える必要があります。判断基準が言葉になっていないと、毎月ゼロから悩む作業になり、夜勤中や休憩時間、自宅での持ち帰り作業につながりやすくなります。
目的は、粗探しやダメ出しではありません。感覚で悩んでいた部分を言語化し、次回から使える「勤務表の取扱説明書」として整理することです。
ご依頼時には、こちらで用意する確認シートに分かる範囲で記入していただくだけで構いません。不明な部分は、やり取りの中で確認しながら進めます。職員名・施設名は匿名化していただいて問題ありません。
勤務表の悩みは、完成してから見直すより、次の勤務表を組み始める前に整理しておく方が、負担の軽減につながります。来月も同じ調整に時間を取られる前に、一度、外の目で条件を整理してみませんか。
毎月の勤務表作成を、作成者ひとりの負担にしないために。暗黙の判断を見える形に変え、次回以降の作成を楽にする第一歩をお手伝いします。
ご購入後、こちらから勤務表分析用の入力テンプレートをお渡しします。分かる範囲で必要事項を入力し、ご共有ください。
【ご共有いただきたい内容】
・匿名化した勤務表データ
・対象月、職員数
・勤務記号の意味(夜勤、早番、遅番、休みなど)
・職員ごとの条件や制限
・施設独自のルール
・特に確認してほしい点
既存のExcel勤務表がある場合は、そのまま共有いただいて構いません。PDFや画像でも対応可能ですが、内容確認に時間がかかる場合があります。
職員名、施設名、利用者名などは、必ず削除または匿名化してください。
例:Aさん、Bさん、職員1、職員2 など
本サービスは、勤務表の偏りや人員バランス、暗黙ルール、判断基準を整理し、次回以降の勤務表作成に活かせる改善材料をまとめるものです。
労務判断、法的判断、完成シフトの保証は行いません。最終判断は施設責任者・シフト作成担当者様にてお願いいたします。