介護施設の勤務表・シフト表をもとに、夜勤回数、連勤、休みの偏り、職員ごとの負担、日ごとの人員バランスなどを確認し、改善のヒントをレポートにまとめます。
あわせて、現場で「なんとなく」判断されているシフト作成ルールを整理し、守るべき条件・調整できる条件・優先順位を明文化します。
現場経験のある介護福祉士として、単なる数字の集計だけでなく、実際の介護現場で無理が出やすいポイントや、説明しづらい不公平感につながりやすい点を踏まえて確認します。
「特定の職員に負担が偏っていないか」
「夜勤や連勤が集中していないか」
「希望休が重なった時の判断基準が曖昧になっていないか」
「人員不足時に何を優先して守るべきか整理したい」
「勤務表を説明しやすい形で整理したい」
「次回以降のシフト作成ルールを明文化したい」
このような場合に、第三者目線で勤務表を確認し、問題点・改善のヒント・整理すべきルール候補をわかりやすくまとめます。
【ご依頼の流れ】
1. 匿名化した勤務表データをご共有ください
2. 施設ルールや確認したい点をヒアリングします
3. 勤務表の偏り・負担・人員バランスを確認します
4. 暗黙知になっているルールや判断基準を整理します
5. PDFまたはExcel形式でレポートを納品します
【確認できる内容】
・夜勤回数の偏り
・連勤や休みの偏り
・職員ごとの負担傾向
・日ごとの人員バランス
・人員不足日の確認
・希望休や固定勤務との整合
・守るべきルールと調整できるルールの整理
・シフト作成時の優先順位案
・次回確認すべき運用ルール候補
・改善のヒントや注意点
【納品内容】
・診断サマリー
・主な確認箇所
・明文化すべきルール候補
・優先順位の整理
・改善ポイント
・次回確認事項
個人名・施設名・利用者名などは、削除または匿名化した状態でご依頼ください。
本サービスは勤務表の分析・改善提案・ルール整理を行うものであり、労務判断や法的判断、完成シフトの保証を行うものではありません。最終的な判断は、施設責任者・シフト作成担当者様にてお願いいたします。
ご購入後、こちらから勤務表分析用の入力テンプレートをお渡しします。可能な範囲で必要事項を入力し、ご共有ください。
【ご共有いただきたい内容】
・匿名化した勤務表データ
・対象月、職員数
・勤務記号の意味(夜勤、早番、遅番など)
・施設独自のルール
・特に確認してほしい点
既存のExcel勤務表がある場合は、そのまま共有いただいても構いません。PDFや画像の場合は、確認に時間がかかる場合があります。
職員名、施設名、利用者名などは、必ず削除または匿名化してください。
本サービスは勤務表の偏りや人員バランスを分析し、改善のヒントを整理するものです。労務判断、法的判断、完成シフトの保証は行いません。