「月末月初の請求業務に追われている」
「入金の確認漏れや請求忘れが心配」
そんな個人事業主・小規模事業者の方に代わって、毎月のお金まわりの事務をまとめてお引き受けします。
フリーランス秘書として、クライアント様の請求書発行・入出金管理を実務で担当してきました。
【基本サービスに含まれるもの(月額)】
・請求書、見積書の作成、送付(月10件まで)
・入金確認と消込、未入金のリストアップ
・支払い予定の管理、リマインド
・売上、経費の記録(スプレッドシート等での一覧化)
・月次レポート(入出金まとめ)のお渡し
【こんな方におすすめ】
・請求業務を毎月数時間かけて自分でやっている方
・確認漏れ、請求漏れをなくしたい方
・確定申告前にあわてたくない方
【ご利用の流れ】
1. ヒアリング(請求の流れ、使用ツール、件数)
2. 運用ルールのすり合わせ
3. 毎月の業務開始。月末に報告書をお渡しします
【使用ツールの例】
Misoca、freee、マネーフォワード、Excel/Googleスプレッドシート等。普段お使いのツールに合わせます。
【お約束】
・機密情報、口座情報の取り扱いには細心の注意を払います(NDA対応可)
・進捗、完了はこまめにご報告します
定期購入対応です。まずは1ヶ月お試しください。
スムーズに着手できるよう、ご購入時に以下をお知らせください。
1. 事業の内容と月あたりの請求件数(おおよそ)
2. 現在の請求方法・使用ツール
3. 入金確認に使う情報の共有方法(通帳画面の共有方法など)
4. 締め日・支払いサイトなどの運用ルール
【ご注意事項】
・基本料金は請求書・見積書あわせて月10件までです。超過分は別途お見積りします。
・税務判断・記帳代行・確定申告書の作成は行いません(税理士の独占業務のため)。あくまで事務作業の代行です。
・銀行口座やツールのログイン情報を直接お預かりしない運用(画面共有・閲覧権限のみ等)も可能です。ご相談ください。
運用ルールが固まっていなくても大丈夫です。ヒアリングで一緒に整理しますので、お気軽にDMください。