「毎日とどくFAXや紙の注文書を、ひとつずつExcelに打ち込んでいる」——その手入力を、まるごと肩代わりします。
届いた注文を読み取って、商品名・数量・届け先などをデータに変え、いつもお使いのExcelにそのまま取り込める形でお渡しします。手で打ち込む作業がなくなるので、入力の手間が減り、打ち間違いも防げて、残業の削減にもつながります。
私は自動車部品メーカーの品質保証として15年、「ミスをどう減らすか」と向き合ってきました。注文の打ち間違いが現場でどれだけ尾を引くか、身にしみて分かっています。だからこそ、ただ自動化するだけでなく「間違いが起きにくい仕組み」までセットでご用意します。
パソコンが得意でない方こそ歓迎です。専門用語は使わず、操作はできるだけ「ボタンを押すだけ」に近づけます。そして作って終わりにはせず、注文書のフォーマットが変わったときの見直しや微調整も、毎月のサポートで続けて対応します。
※すべての注文書が自動になるわけではありません。読み取りにくいものは確認の仕組みで補い、現実的に手間を最小にする形をご提案します。
【ご相談の流れ】
1. 無料ヒアリング・診断(今の注文書と作業を教えてください)
2. お見積り・ご提案
3. 作成→お試し→微調整
まずは「どこが面倒か」を聞かせていただくだけでも大丈夫です。お気軽にメッセージください。
【料金プランの目安】
●ベーシック 30,000円:注文書1種類のデータ化(まずはここから)
●スタンダード 60,000円:複数の注文書+入力チェック付き
●プレミアム 100,000円:受発注の流れに合わせた作り込み+初月サポート
●月額の運用サポート 10,000〜20,000円:フォーマット変更や毎月の見直しに対応
※正式なお見積りは、無料ヒアリングのあとにご提案します。
スムーズに進めるため、ご購入前にメッセージで以下を教えていただけると助かります。
・データ化したい注文書の種類と、おおよその枚数(1日または1ヶ月あたり)
・今の注文書、または近いサンプル(社名・個人情報はマスキングをお願いします)
・お使いのExcelのバージョンとパソコンのOS(分かる範囲で大丈夫です)
・ご希望の納期があればその旨
※読み取りにくい手書きやかすれたFAXは、確認の仕組みで補う形をご提案します。
※まずは無料のヒアリング・診断だけでも歓迎です。お気軽にメッセージください。