こんなお悩みありませんか
・車検が切れたまま気づかず、現場で車が動かせない
・自賠責や任意保険の期限が担当者ごとにバラバラで把握しきれない
・運転免許の更新忘れで誰が業務NGか分からない
・Excel管理しても、結局は人が見にいくまで気づけない
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このGASでできること
・車検 / 自賠責 / 任意保険 / 運転免許 の満了日をスプレッドシート1枚で一元管理
・毎週決まった曜日・時刻に自動でチェック → HTML通知を管理者に配信
・「期限切れ」「30日以内」だけを自動抽出してカード形式で表示
・件名・通知タイミング・しきい値はCONFIG欄で変更可能
・DRY_RUNモード搭載、本番配信前にログ確認できて安全
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仕組み
スプレッドシート → 毎週月曜8時にGASが自動起動 → 期限切れ+30日以内のみ抽出 → HTML本文で管理者に配信
GAS(Google Apps Script)はGoogle標準の無料サービス。スプシさえあれば追加の月額費用はゼロです。
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納品物(ZIPファイル)
1. GASコード本体(約420行)
2. ダミーデータ入りサンプルスプシ(xlsx・20名分)
3. 購入者向けセットアップガイド(README.md)
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セットアップ手順
1. xlsxをGoogleスプシにインポート
2. 拡張機能 → Apps Script を開く
3. お渡しコードを貼り付け
4. CONFIG欄で通知先アドレスを設定
5. メニュー「車両管理 → 週次トリガーを作成」
所要15〜30分。GAS初心者でもガイド通りに動かせます。
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カスタマイズ
オプション機能で対応。Slack / LINE / Chatwork 通知追加、Googleカレンダー連携、業種転用(フォークリフト・玉掛け・契約更新・健診期限等)まで承ります。詳細はオプション欄をご確認のうえ、ご不明点はメッセージで気軽にどうぞ。
ご購入前に以下をご確認ください。
【動作環境】
・Googleアカウント(個人/Workspaceどちらも可)が必要です
・Apps Scriptが制限された組織アカウントでは管理者承認が必要になる場合があります
【納品物】
・GASコード本体
・ダミーデータ入りサンプルスプレッドシート(xlsx、20名分)
・購入者向けセットアップガイド(README)
※すべてZIPファイルにまとめてお届けします
【ご購入後の流れ】
1. トークルームで「通知先アドレス」「運用したい曜日と時刻」をメッセージでお伺いします
2. お伺いした内容で初期設定をして納品します
3. 納品後2週間、セットアップに関するご質問を承ります
【カスタマイズご希望の方】
購入前にメッセージで具体的なご要望をお知らせください。
オプション機能でカバーできない範囲は、別途お見積もりさせていただきます。
【お断り事項】
・再配布はご遠慮ください(個人/1社内利用限定)
・大量送信用途への流用は対象外です
・継続運用のサーバー保守やスプシ管理代行は含みません