インフルエンサーマーケの現場で9年、たくさんの案件を同時に進めてきました。
「期限を過ぎていた」「納品したのに請求していなかった」を防ぐために作ってきた管理表を、
案件や顧客が多いフリーランス・小さなチーム向けにしてお渡しします。
■ こんな方へ
・案件が増えて、どれがどこまで進んでいるか分からなくなる
・請求のし忘れや、入金の確認漏れが不安
・今の表が使いにくいけど、直す時間がない
■ 3つの頼み方
【A テンプレで使う】基本料金
すぐに使える管理表をお渡しします。
・案件ごとに「進行・請求・入金」がひと目でわかる
・納期が近づくと色で知らせる。納品から7日たっても請求していないと「請求漏れ?」と出る
・取引先の締め日から入金予定日を自動で計算し、遅れているものは赤で表示
・2種類入り
汎用版:案件進行・請求台帳・月次集計の3シート(納品済なのに請求台帳に無い案件も知らせる)
インフルエンサー施策版:進行管理表(初稿・投稿・二次利用の期限つき)・初稿チェックリスト・オリエンシート・構成案フォーマット・請求入金管理の5点
・使い方の説明書つき
【B 業務に合わせてカスタム】基本料金+10,000円
Aの管理表を、あなたの業務のルールに合わせて作り変えます。
変えられる範囲は次のとおりです。
・ステータスの名前と数(7つまで)例:問い合わせ→見積→受注→納品→請求→入金→完了
・工程と期限の日数(13工程まで)例:「納品日の何日前に初稿」
・区分・カテゴリ(10種類まで)例:商品の種類、媒体、コース名
・担当者(5名まで)
・取引先ごとの締め日・支払サイト
・項目の名前(10項目まで)
・何日前から「まもなく」と知らせるか
ご購入後の質問票に答えていただくだけで進められます。
【C 今のファイルを直す】基本料金
今使っているExcel・スプレッドシートを、そのままの形を生かして直します。
・入力をそろえる:プルダウンにして、表記のゆれをなくす
・自動で計算する:合計・月別・担当者別を関数で出す
・色で知らせる:期限切れや未入力のセルに色がつく
・壊れにくくする:入力する欄と計算する欄を色で分け、式を消しにくくする
・見やすくする:列の並び・見出し・固定表示を整える
対象は1ファイル・3シートまでです。
直せるかどうかは、ご購入前に見本(個人情報を伏せたもの)で確認します。
■ 納品物
Excelファイル(Googleスプレッドシートでも開けます)と説明書を、トークルームでお渡しします。
■ このサービスに含まれないこと
・マクロ・GASなどのプログラムの作成や修正
・ほかのツールとの自動連携(Notionとの連携は別の出品でお受けしています)
・壊れたファイルの復旧
・100行を超えるデータの移し替え
ご購入前に、どの頼み方にするかをお知らせください。
A テンプレで使う/B 業務に合わせてカスタム(オプション)/C 今のファイルを直す
Cの場合は、個人情報や取引先名を伏せた見本を見て、直せるかを確認してからご購入いただきます。
あわせて、次の内容をお知らせください。
①使う環境(Excel/Googleスプレッドシート)
②扱う案件・顧客のおおよその数
③Bの場合:ステータス・工程・締め日のルール
個人情報・パスワードなどは送らないでください。
やりとりはココナラ内のチャットで行います。オンラインMTG・電話は基本不要です。