■ こんなことでお困りではないですか?
・営業メールや問い合わせの返信を毎回1から書いていて、時間を取られている
・担当者によって返信の文体や品質がバラバラになっている
・「あとで返信しよう」が積み重なり、対応漏れが心配
このサービスでは、そのような課題をシステムで根本から解決します。
■ このサービスでできること
Gmailに届いたメールをAIが読み、返信の下書きを自動で作成します。
問い合わせ対応・営業返信・採用連絡など、返信パターンが決まっているメールで特に効果を発揮します。
【導入の流れ】
① 下書きを自動作成したいメールの種類を決める(例:問い合わせ、営業返信など)
② 対象メールに合わせてシステムを設定・構築
【ご利用の流れ】
③ メールが届いたら、AIが自動で返信の下書きを作成
④ 下書きフォルダで内容を確認し、送信
導入後は③④の繰り返しだけ。日々の操作は「確認して送る」だけです。
■ 導入効果の目安
【Before → After】
・返信下書き作成時間:5〜10分/件 → 30秒以内
・文体の品質 :担当者によりバラつき → 常に一定
・対応漏れリスク :受信ボックスに埋もれる → ラベル管理で低減
月100件のメール対応があれば、月に約8〜16時間の削減が見込めます。
■ 納品物
・お客様のn8nアカウントに構築したワークフロー
(メール受信 → AIが下書き自動生成)
・操作マニュアル
■ 対応の流れ
① ご注文・メッセージ
「こんなことできますか?」だけでも大歓迎です
② ヒアリング
現在の問い合わせ対応フロー・希望のカスタマイズをお伺いします
③ 構築・テスト
お客様のアカウントにワークフローを設計・構築します
④ 納品・操作説明
動作確認後、使い方をご説明して完了です
■ カスタマイズ対応
・返信の文体(フォーマル / やわらかい口調 など)
・署名のフォーマット・内容
・問い合わせ種別ごとの回答ルール
例:「価格の話はしない」「必ずZoom面談を提案する」など
・返信に含める定型情報の設定
ご不明な点はお気軽にメッセージでご相談ください。
■ ご利用に必要なもの
・Gmail(Googleアカウント)
・n8nアカウント(有料プラン:月額約3,700円〜。登録方法はご案内します)
・Claude APIキー(Anthropicアカウント。発行方法はご案内します)
※ n8n・Claude APIの費用は本サービス料金とは別に発生します。
■ ご相談の際にご記載ください
ご注文・ご相談の際に、以下をメッセージに記載いただけますとスムーズです。
記載が難しい場合はご相談いただければ一緒に整理します。
① 自動化したいメールの1日(または月)に届くおおよその件数
② 自動化したいメールの主な内容
(例:価格相談・予約確認・サポート依頼・資料請求 など)
③ 返信時の特別なルール・注意点があれば
(例:「価格の話はしない」「必ず担当者名を名乗る」 など)
④ n8nを現在お使いかどうか
(はじめて使う / すでに契約中)
⑤ ご希望のカスタマイズ内容(ある場合)
「こんなことできますか?」だけのご相談も大歓迎です。
お気軽にメッセージをお送りください。