「毎日届くWebからの問い合わせや注文メール、手作業でExcelにコピペしていませんか?」
その面倒な作業、Google Apps Script(GAS)を使ってスプレッドシートへ【完全自動化】します!
手作業による転記漏れやミスをなくし、顧客対応などの本来の業務に集中できる環境を作りましょう!
現在、出品スタートにあたり「迅速・丁寧なサポート」を第一に対応させていただいております。ITツールやGASに不慣れな方も安心してお任せください!
▼ このシステムで解決できる「痛み」 ▼
・自社サイトの問い合わせフォームからの通知をいちいち手入力している
・ポータルサイトからの予約メールを一覧表にまとめるのに毎日時間を奪われている
・メールを見落として顧客への返信が遅れてしまったことがある
▼ 基本サービス(4,000円)でできること ▼
指定した条件(特定の件名や送信元など)に一致する新着(未読)メールを自動検知し、スプレッドシートの新規行に以下の情報を自動で書き出します。
・受信日時
・実際の宛先アドレス(To)
・送信元(From)
・件名
・メール本文
※転記後は自動で「既読」になるため、重複して転記されることはありません。
※15分おき、1時間おきなど、お好きな時間間隔で自動実行(トリガー)をセットできます。
▼ 納品物 ▼
・自動転記プログラムを組み込んだスプレッドシート
・初期設定の簡単なサポート(トリガー設定などのマニュアル含む)
▼ 有料オプションについて ▼
本サービスは「1つのGmailアカウント」からの転記を想定していますが、
「会社用と個人用の2つのGmail宛に来るメールを、1つのスプレッドシートにまとめたい」といったイレギュラーなご要望にも対応可能です。
また、本文の中から「名前」や「電話番号」だけを抜き出して列を分ける処理なども承ります。(詳細は有料オプション欄をご確認ください)
丸投げも大歓迎ですので、まずは「見積り・カスタマイズの相談」からお気軽にご連絡ください!
【ご購入前に以下のご準備・ご確認をお願いします】
1. Googleアカウント(Gmailアドレス)が必要です。
2. 転記元となるGmailは、ご自身のGoogleアカウントでログインできるものに限ります。
【スムーズなお取引のため、初回メッセージで以下をお知らせください】
① 転記したいメールの条件(例:「件名に〇〇を含む」「送信元が〇〇のアドレス」など)
② 転記したいメールアカウントの数(※2つ以上の場合は有料オプションとなります)
③ 現在のお悩みや、最終的にどういうリストを作りたいか(ふんわりした状態でも大丈夫です!)
【注意事項】
・本サービスはGoogle Apps Script(GAS)を使用します。Google側の仕様変更により動作に影響が出る可能性がゼロではないことをご了承ください。
・メールの「過去の履歴」を遡って一括転記するものではなく、設定後から届く「新着(未読)メール」が対象となります。
まずはお気軽に「見積り・カスタマイズの相談」からメッセージをお送りください!