毎朝のルート作成に30分以上かけていませんか。BENTEN Web Worksは、これまでにお引き受けしたご依頼をすべて納品完了までご対応してきました。Web制作と業務自動化を手がける事業者として、Googleスプレッドシート上で動作する送迎ルート最適化ツールを開発・納品します。住所を入力してボタンを押すだけで、集合場所の自動算出・巡回ルートの最適化・送迎予定表の自動生成まで、基本操作として行えます。
【こんなお悩みはありませんか】
・毎朝のルート作成に30分〜1時間かかっている
・組み方がベテランスタッフの頭の中にしかなく、その人が休むと誰も組めない
・当日の欠席や急な追加のたびに組み直しが発生し、朝の事務所がばたつく
・SaaS型のルート最適化ツールは月額費用が重く、導入を見送った
・新しいシステムの導入・学習コストが心配で手をつけられない
介護送迎やスクールバス、福祉施設の送迎では、経験と勘でルートを組んでいる現場が少なくありません。Excelと地図アプリを行き来しながら組む時間は、本来なら利用者様に向き合うために使えるはずの時間です。しかも回っている間は気づきにくいのですが、担当者の退職や急病をきっかけに一気に立ち行かなくなるのが属人化の怖さです。
【導入後はこう変わります】
利用者の住所を一覧に入力しておけば、あとはボタン1つです。新人スタッフでも一定のルールに沿ったルート表を作成しやすくなり、「あの人がいないと組めない」状態から抜け出せます。当日のキャンセルや追加も、該当行を直して再実行するだけなので、朝の慌ただしい時間帯でも落ち着いて対応できます。
【主な機能】
・利用者の住所から最適な集合場所を自動算出します
・車両ごとに利用者を自動で振り分け、巡回順序を最適化します
・そのまま印刷・配布できる送迎予定表を自動生成します
【月額型ツールとの違い】
本ツールは「借りる」のではなく「自社で持つ」仕組みです。開発費は一度きりで、納品後はお客様ご自身のGoogleアカウント上で動き続けるため、本ツール自体の月額利用料は発生しません。地図情報の取得に使うGoogleのクラウド(GCP)には毎月の無料枠があり、一般的な送迎規模であれば運用コストを抑えて使い続けられます。車両の追加などルール変更のご相談も、運用開始後に承ります。
【料金】
表示価格のパッケージでご案内しています。セットアップ代行・追加車両対応・緊急組み直しサポート・操作レクチャーなどは個別にお見積りしますので、購入前に「見積り・カスタマイズの相談」からお気軽にご連絡ください。内容を伺った上で、負担の少ない進め方をご提案します。
【レビュー】
本サービス単体の評価はまだありませんが、出品者全体の評価・販売実績はプロフィールページでご確認いただけます。初めてのお客様にも同じ姿勢で丁寧にお届けします。
【ご購入の流れ】
①メッセージで拠点住所・車両台数・利用者数の目安をお知らせください
②こちらでスプレッドシートを用意し、共有します
③サンプルデータで動作を一緒に確認します
④問題なければ実データでの運用開始です
導入期間の目安は2〜3週間です。いきなり実データで始めるのではなく、サンプルで動きを確かめてから切り替えるので、パソコンが得意な方が社内にいなくてもご安心ください。セットアップの代行をご希望の場合は、Web会議で画面を確認しながらこちらで進めます(個別お見積り)。現場の運用を伺いながら、ちょうどいい形に仕上げます。
ご購入前に以下をご確認ください。
【ご用意いただくもの】
・Googleアカウント(Gmail)
・クレジットカード(Google Cloud Platform登録用。月$200の無料枠あり)
【ご購入の流れ】
1. メッセージで拠点住所・車両台数・利用者数の目安をお知らせください
2. スプレッドシートを共有します
3. セットアップ後、サンプルデータで動作確認
4. 実データでの運用開始
スタンダード以上のプランはWeb会議でセットアップを代行します。ご不明な点がありましたら、お気軽にメッセージでご相談ください。