毎日数時間かかる「集計表のリスト化作業」、もっと楽になりませんか?
人間が見るために作られた「縦横のマトリックス表(クロス集計表)」は、そのままではピボットテーブルやフィルターが使えず、再集計や分析には不向きです。これを1行ずつの「リスト形式(データベース形式)」に手作業で並べ替えるのは、非常に時間がかかり、ミスも起きやすい作業です。
現役のSEとしての確かな技術力と、元教員ならではの「分かりやすい対話」を大切にしています。
以前は学校現場にいたからこそ、ITに詳しくない方が感じる不安や、日々の業務に追われる切実な状況がよくわかります。
単に作るだけでなく、明日からすぐに、迷わず使い続けられるツールをご提案します。
■ こんな方におすすめです
・クロス集計された表を、VLOOKUPやピボットが使える「リスト形式」に戻したい
・縦横に項目が並んでいて、データの抽出や並び替えができず困っている
・「Unpivot(アンピボット)」作業を毎回手動でやっていて、気が遠くなっている
・完成された報告書から、別の角度で分析し直すための「元データ」を作りたい
※No.15(注文書変換)が「特定の伝票からシステム登録用データを作る」のに対し、本サービスは「複雑な集計レイアウトを、分析可能なデータベース形式に整える」ことに特化しています。
■ サービス内容/機能
・複雑なマトリックス形式(縦・横に項目がある表)を、シンプルな1行明細リストへ自動変換
・縦横が混在しているレイアウトでも、規則性を判定して自動でリスト化
・不要な合計行や空白セルの自動スキップ機能
・数万行のデータでもフリーズせず、一瞬で変換が完了するVBAツールを提供
無理にシステム化を勧めることはありません。
現場目線で、一番コストがかからず、ボタン1つで長く使い続けられる方法をご提案します。
ご相談いただきありがとうございます。スムーズな制作のため、以下をお教えください。
1.お困りの内容(例:月別・拠点別に並んだ集計表を、分析用の1列のリストにしたい)
2.使用環境(Excelのバージョン等)※Windows版Excel専用(Mac/スプレッドシート非対応)
3.理想のゴール(例:この表をボタン1つで「日付・拠点・商品・金額」のリストにしたい)
■ツール仕様の確認
・基本動作は、元となるマトリックス表の形式(列の並び順など)が一定であることを想定しています。
■カスタマイズ(別途見積)
オプションにない特殊な要望などは事前にお気軽にご相談ください。
■ご確認事項
・機密保持のためダミーデータ等の共有も歓迎です。
・複雑な開発が必要な場合は別途お見積りをご提案することがあります。
元教員のSEとして、専門用語を使わず丁寧に進めさせていただきます。ご相談お待ちしております。