● 医療・介護の現場で18年働く作業療法士が、
あなたの「面倒な事務作業」を自動化します。
■こんな作業、手でやっていませんか?
・勤務表を毎月Excelで何時間もかけて作っている
・研修記録や資格の更新期限を手で管理している
・インシデントレポートの件数を手で数えている
・備品の在庫チェックや発注を紙で管理している
・委員会の出欠確認を毎回メールで集めている
現場の「あるある」、全部わかります。
同じ苦労をしてきたからこそ、ツボを押さえた自動化ができます。
■対応できること
・勤務表の自動作成(希望休・夜勤制限など条件反映)
・資格更新時期の自動メール通知
・インシデントレポートの自動集計・グラフ化
・備品の在庫管理+発注アラート自動送信
・委員会の出欠フォーム→出欠表を自動作成
・新人教育チェックリストの進捗自動集計
・訪問スケジュール→Googleカレンダー自動反映
すべてGoogleスプレッドシート+GAS(無料)で実現します。
■ご購入後の流れ
1.「何を自動化したいか」をお聞きします
2. 現在の作業手順を教えていただきます
3. スクリプトを作成し、テスト実施
4. 動作確認→必要に応じて修正→納品
■納品物
・Google Apps Script(スプレッドシートに設置済み)
・使い方の簡易マニュアル
まずはお気軽にメッセージでご相談ください。
「こんなことできる?」レベルのご質問でも大歓迎です。
■ご購入前にメッセージをお願いします
「こんな作業を自動化したい」という内容を
事前にメッセージでお送りください。
・自動化したい作業内容(ざっくりでOK)
・現在どんな手順でやっているか
・使っているツール(スプレッドシート、Excel等)
・スクリーンショットがあると助かります
対応可能か確認しご連絡します。
■対応環境
・Googleスプレッドシート+GAS(Google Apps Script)
・Googleフォーム、Googleカレンダー等との連携
※Excel単体やkintone等は対応外となります
■患者様・利用者様の個人情報について
本サービスはスタッフ管理や業務集計など
個人情報を含まない業務を対象としています。
患者様・利用者様の情報はお取り扱いできません。
■修正について
納品後2回まで修正対応いたします。
大幅な仕様変更は追加料金をご相談させていただく場合があります。
■納期について
基本は7日以内に納品いたします。
内容によって前後する場合は事前にお伝えします。