「イベント当日に集中したいのに、事務作業が終わらない…」そんな悩みを解決します!
地域行事やスポーツ大会、ワークショップの運営で、申し込みがあるたびに手動で返信したり、スプレッドシートを開いて名簿を作ったりしていませんか?
本サービスでは、私が実際の大会運営(バドミントン大会等)で改善を重ねてきた「自動返信&管理者通知システム(GAS)」のテンプレートを提供します。
【このツールで解決できること】
申込者への即時返信:受付完了メールを自動送信し、問い合わせの手間を削減
管理者へのリアルタイム通知:新規申込を即座にメール共有し、見逃しを防止
名簿管理の自動化:フォーム回答を見やすく整形し、そのまま管理名簿として活用可能
メンテナンス性:専門知識がなくても、スプレッドシート上でメール文面や通知先を自由に変更可能でずっと使える!
【本サービスの特徴】
実務から生まれた設計:現場で本当に必要な機能だけに絞っているため、導入がスムーズです。
図解マニュアル付き:25枚以上の画像を使った手順書で、非エンジニアの方でも迷わず設定できます。
後任への優しさ:スクリプトを触らずに設定変更ができるため、来年の担当者へもそのまま引き継げます。
【お届けするもの】
GASソースコード(コピーして貼り付けるだけ)
導入マニュアル(PDF)
サンプルスプレッドシート
【出品者の想い】
Webクリエイターとして活動する傍ら、自身もイベント運営に携わっています。事務作業を自動化することで、主催者が本来力を注ぐべき「参加者の満足度向上」に時間を使えるようサポートいたします。
ご購入後、まずは以下の情報をお知らせください。
イベント/フォームの概要(例:バドミントン大会の申込)
自動返信メールに記載したい項目(名前、種目など)
管理者通知を送りたいメールアドレス(複数可)
【注意事項】
・本ツールはGoogleアカウントが必要です。
・大幅な機能追加(外部API連携など)は、別途お見積りとなる場合がございます。
・著作権は放棄しておりません。ご自身の運用のみにご利用いただき、二次配布や転売はご遠慮ください。
・基本的にはテンプレートの提供と設定サポートとなります。丸投げをご希望の場合はオプションをご利用ください。