見積金額の算出から見積書の作成までを自動化します 見積モレを防ぎ、作業も効率化、見積履歴の整理もできます イメージ1
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見積金額の算出から見積書の作成までを自動化します

見積モレを防ぎ、作業も効率化、見積履歴の整理もできます

評価
-
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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
7日(予定)

サービス内容

商売において「見積」は、受注の成否を左右する重要な要素であり、会社の利益を確保するための生命線でもあります。 見積金額が高すぎれば受注を逃し、安すぎれば利益を損ないます。 また、見積を早く提出することで、商談を有利に進めることができることもあります。 しかし、材料費や労務費、外注費などを正確に積算し、取引先ごとに異なる条件で見積書を作成する作業は、時間と手間がかかります。 このサービスでは、必要な項目をエクセルシートに入力するだけで、抜け漏れなく材料費・労務費・外注費等を反映し、迅速かつ正確に見積金額を算出できるような、エクセルファイルを作成します。 また、算出した金額をもとに、取引先ごとに対応したフォーマットで見積書を自動作成。 完成した見積書は、エクセルファイルとPDFファイルの両方で所定のフォルダに保存され、電子帳簿保存法にも対応可能です。(別途、文書管理規定を作成する必要があります) 特定のフォルダに、一定の名称(見積番号-取引先名-案件名)で保存されることで、過去の見積を検索することも容易になります。 加えて、必要に応じてOutlookを使った自動送信機能も追加でき、見積にかかる工数を大幅に削減し、見積の質も高めることができます。 見積書の内容を、そのまま請求書にして送付することも可能です。 価格は、ココナラ初出品で実績を作ることもあり、5,000円で提供します。(先着10名様) (10本目以降は、お見積りでの対応となりますが、20,000円~30,000円程度になるかと思います。)

購入にあたってのお願い

現在のお見積りを作成している工程を教えてください。 (現在、行っている作業をそのまま伝えていただければ大丈夫です) (例:製造業の場合) ① 材料の仕入金額を確認 ② 外注加工費を確認 ③ それぞれの工程ごとの工数から、労務費を計算   例:時間チャージ5000円で、溶接 3時間 → 15,000円等 ④ 一式で見積をする取引先は一式で、明細別で求められる取引先は明細別で、見積書作成 (例:建設業の場合) ① 材料の仕入金額を確認 ② 作業工数の確認 ③ 外注人件費の確認 ④ 交通費の計算 ⑤ かかった費用を、各明細に按分 ⑥ 見積書を明細別に作成 Excelでの納品になりますので、Microsoft Excelがインストールされているパソコンでしか動作しません。(WPS Office等では動作しません)
5,000