■ なぜExcelが壊れるのか
帳票が崩れたり、突合が合わなかったり、
PDF提出で毎回修正が入る原因は、
**Excel側の“入力の揺れ”や“構造の不足”**にあります。
Excelを壊すのは技術ではなく
業務の前段です。
■ 本サービスでできること
本サービスは、Excelを“壊れない状態”にするための
入力仕様やデータ構造の設計(仕様策定) を行うものです。
ここでは、ファイルそのものを修正したり
VBAで自動化することは行いません。
扱うのは以下のような “前段の設計” です:
・揺れやすい項目の吸収方法
・空欄や判断を防ぐ入力仕様
・突合に必要なキーの定義
・帳票/PDF前提の構造整理
これにより現場でよく起こる下記が減ります
✔ 帳票が壊れる
✔ 突合が合わない
✔ PDF提出が崩れる
✔ 手戻り修正が増える
■ 対応内容(具体的)
提供内容は 現状分析+仕様提案(設計) が中心です。
【行うこと】
・現状のExcelの構造確認
・壊れポイントの診断
・入力項目の仕様整理
・キー(突合単位)の定義
・帳票/PDF前提の前処理設計
・運用上の注意点の整理
■ 納品物について
納品物は 仕様書形式 で提供します(PDF or テキスト)
記載内容:
・修正ポイント(診断)
・入力仕様(型/必須/マスター)
・キーと突合の考え方
・帳票/PDFとの関係性
・運用上の注意点
※ Excelファイル自体の編集や
VBA実装は含まれません(希望時は別途可)
■ 特におすすめの方
・帳票がよく壊れる
・PDF提出前に毎回修正している
・CSV突合で毎回苦しんでいる
・人によって入力形式が違う
・自動化したいが前段が崩れる
・部署内でExcelを使い回している
■ 価格について
Excelを「作る」のではなく
壊れない状態にするための仕様設計(前段整理) です。
現場で最も改善効果が出やすい領域のため
まずは現状を確認し、必要範囲のみ提示します。
■ 進め方
・Excelファイルの共有
・現状と用途の確認(チャット)
・仕様設計の範囲確定
・仕様書の作成
・納品&フィードバック
■ 提供範囲について
本サービスは Excelの前段設計(仕様策定) が対象です。
Excelファイルの編集やVBA実装は含まれません。
実装が必要な場合は別途お見積りにて対応可能です。
■ 必要な情報
・着手のため、以下をご提供ください:
・Excelファイル(実データまたはダミーデータ)
・用途(帳票/突合/PDF提出 など)
・現在困っている点
期待する状態(例:突合したい/壊れないPDFにしたい)
■ 対応できるファイル形式
Excel(.xlsx / .xls / .xlsm)
CSV
PDF(提出形状の確認用)
■ 対応が難しいケース
・パスワード付きで開けないファイル
・専用システムから出力制限がある場合
・手書きPDFのみの場合
・長時間の実データ修正が前提の依頼
■ 守秘義務について
ご提供いただいたデータ・情報は
第三者に開示することはありません。
必要に応じてNDAにも対応可能です。
■ キャンセルについて
仕様策定後のキャンセルは
作業量に応じて精算となります。
着手前のキャンセルは無料です。