あなたの業務内容に最適化したフォルダ構造を設計
Windows / Mac で使える自動生成スクリプトとセットでお届けします。
現状のフォルダ構造や業務フローをヒアリングし、「どこに何を置けば迷わないか」が一目で分かる階層構造を作成します。
返却物は、
①最適化したフォルダ構造案(階層図)
②改善ポイントの説明
③Windows / Mac対応の自動生成スクリプト
④軽微な修正1回まで
業務タイプに応じて、案件型・顧客管理型・制作型・研究資料型・マーケティング型・教育研修型などをベースにカスタムします。
フォルダ構造は「業務の流れに沿って整理できること」を重視して設計します。
依頼 → 素材 → 作業 → 納品、研究 → 分析 → アウトプット、講座 → 配布資料 → アンケートなど、あなたの業務に合わせて最適化します。
スクリプトはコピペするだけでフォルダを一括生成できるため、新規案件や新規顧客のたびに同じ構造をすぐに作れます。
こんな方におすすめです:
・フォルダが散らかっていて、どこに何を置けばいいか迷う方
・業務に合ったフォルダ構造を作りたいが、どう設計すればいいか分からない方
・毎回手作業でフォルダを作るのが面倒な方
・案件・顧客・制作・研究・講座など、業務ごとに整理したい方
・探し物の時間を減らし、業務効率を上げたい個人事業主・フリーランスの方
・これから事業を始める方、副業を始めたばかりで基盤を整えたい方
サービスの特徴:
業務の流れに沿って整理しやすいフォルダ構造になるよう、ヒアリング内容をもとに設計しています。普段の作業で迷いにくい形を意識しながら、必要なフォルダをまとめています。Windows / Mac のどちらでも使えるスクリプトをお渡しするため、同じ構造を手軽に作成できます。
依頼の流れ:
①ご購入 → ②現状フォルダの共有 → ③ヒアリング → ④構造案の作成 → ⑤スクリプト作成 → ⑥返却 → ⑦軽微な修正1回まで対応。
必要な情報:
・現状のフォルダ構造(スクショ or フォルダ名だけでOK)
・業務内容(簡単でOK)
・よく使うファイルの種類
・Windows / Mac のどちらか
・困っている点(任意)
会社名・顧客名などは伏せ字でも問題ありません。フォルダ名だけで判断できますのでご安心ください。
本サービスは「フォルダ構造の設計」と「自動生成スクリプトの作成」を中心とした内容です。業務フロー全体のコンサルティングや大規模な業務改善は対象外となります。
フォルダ構造の確認にあたり、ファイルの中身をお送りいただく必要はありません。
フォルダ名だけで状況を把握できますので、会社名・顧客名などが含まれる場合は伏せ字でも問題ありません。
フォルダ構造が複雑な場合は、通常よりお時間をいただくことがあります。
その際は事前にご相談させていただきますので、安心してご依頼ください。
スクリプトはフォルダを作成するためのものです。
ファイルの移動・削除・自動分類などの処理は含まれていません。
Windows / Mac のどちらかを事前にお知らせください。
返却後の軽微な修正は1回まで対応いたします。
大幅な構造変更や追加の業務タイプへの対応は、有料オプションにて承ります。
スクリプトや構造案の再配布・転売はご遠慮ください。
安心してご利用いただけるよう丁寧に対応いたしますので、気になる点があればお気軽にご相談ください。