■ サービス概要
日々の業務が特定の人に依存していたり、
「その人がいないと分からない」「引き継げない」状態になっていませんか?
本サービスでは、
業務内容のヒアリングから、業務フローの整理・見える化、
誰でも理解できるマニュアル作成までを一括で代行します。
上場企業にて15年間、業務効率化・システム導入に携わり、
1人あたり年間100〜200時間の業務削減を実現してきた経験をもとに、
「現場で本当に使える」アウトプットをご提供します。
■ こんな悩みを解決します
・業務が属人化していて引き継ぎができない
・マニュアルがなく、毎回口頭説明になっている
・業務改善したいが、何から手をつけていいか分からない
・忙しすぎて業務整理に手が回らない
・システム導入前に業務を整理したい
⇨「頭の中にある業務」を、誰が見ても分かる形にします
■ サービス提供の流れ
【ヒアリング】
業務内容を確認
【業務整理】
業務の流れ・判断ポイント・例外処理を整理
【見える化】
業務フロー図・一覧表として可視化
【マニュアル作成】
手順書・チェックリスト形式でまとめ
【確認・修正】
実務に合うよう調整し、最終納品
■ 納品物のイメージ
・業務フロー図
・業務一覧・担当整理表
・業務マニュアル
・チェックリスト形式の手順書
※ ご要望に応じて柔軟に対応します
■ このサービスが選ばれる理由(差別化ポイント)
・上場企業で15年の実務経験
・机上の空論ではなく「実務で削減実績あり」
・システム導入・要件定義を経験しているため
⇨「改善前提の業務整理」ができる
現場目線で
⇨ 「結局使われないマニュアル」にならない
安さではなく、
「あとから手戻りしない整理」を重視する方に選ばれています。
■ おすすめの購入者像
・中小企業の経営者・管理職の方
・スタートアップで業務整備が追いついていない方
・業務引き継ぎ・人材入れ替えを控えている方
・業務改善・DXを進めたいが時間がない方
Q&A
Q. 業務内容がうまく説明できません
A. 問題ありません。質問形式でこちらから整理します。
Q. ITに詳しくなくても大丈夫?
A. 専門用語を使わず、初心者向けに整理します。
Q. 納品後に使いこなせるか不安です
A. 納品後も基本無料でアフターサービスをいたします。