オンライン秘書│事務業務サポートで時間創出します

**事務業務 (マニュアル化・DX推進)** ◆サービス内容 属人化を解消し、業務の標準化を推進。日々のルーティン業務をプロが代行・効率化することで、ムダな業務を激減させます。 ＼以下のようなお悩みはありませんか？／ • 人手が足りず、業務が属人化しており、1人が辞めると引き継ぎに数週間かかる。 • DXを進めたくても、リソースも時間も足りない。 • 資料作成などに時間がかかり、作業効率が悪い。 そんな方へ向けて、業務の可視化と標準化を通じて属人化を解消し、事務作業にかかる時間を最大70%削減することを目指します。 ◆提供内容 • 実務代行サービス（事務、資料作成など）：ルーティン業務をプロが丁寧に代行 • 業務棚卸・マニュアル化支援：現場と一緒に棚卸し・マニュアル構築を行い、効率化の土台を構築 • GoogleツールとChatGPTによる業務自動化：スプレッドシートの関数や資料作成などを効率化 • 継続的な運用支援：導入後も業務の変化に合わせて柔軟に対応し、継続的な改善を支援 ◆対応エリア • 全国対応（オンライン秘書サービスおよびAI活用支援のため、場所を問わずサポートが可能） ◆ 担当者について • 業務効率化のプロである厳選された実務経験豊富なメンバーでチームを構成。 • 一般的なオンライン秘書がタスク単位で完結するのに対し、当サービスは並走型で業務理解も深く、主体的に提案を行います。 • 成果の出る仕組みを構築することを目的とし、業務の整理から改善提案、実行・運用までトータルで伴走します。 ◆発注の流れ 1.無料ヒアリング お客様の現状の困りごとご要望をヒアリングし、解決策をご提案します。 　↓ 2.お試し稼働 実際にお客様の業務を一部代行し、実際の業務フローでスムーズに活用できるかを確認できます。 　↓ 3.業務改善提案 お試し稼働の結果を踏まえ、現状の業務内容を整理・可視化し、最適な改善方法をご提案します。 　↓ 4.本稼働 提案内容にご納得いただけましたら、本格的な業務代行を開始します。 継続的な業務サポート、またはプロジェクト単位で契約し、運用後も定期的なミーティングで継続的な改善をご支援します。 経営者様の可処分時間を増やし、より戦略的な業務に集中できる環境を整えます。 まずは無料ヒアリングで現状の課題をお聞かせください！