■こんなお悩みはありませんか
・新人が入るたびに、先輩が付きっきりで教えている
・担当者が代わるたびに、業務が止まってしまう
・手順が人の頭の中にあり、マニュアルがない(または古い)
・マニュアルを作る時間も、書ける人もいない
■サービス内容
ビデオチャットで、実際の業務の流れをお聞きします。新人に教えるときと同じように、手順や判断のポイントをお話しください。私が新人役になって質問し、聞いた内容をわかりやすく整理して、使えるマニュアルに仕上げます。
■進め方(納品まで約1週間)
1. 事前確認:対象の業務と、現在の資料の有無をうかがいます
2. 聞き取り:ビデオチャットで約90分
3. 整理・初稿:こちらで作成します
4. 読み合わせ:ビデオチャットで約30分
5. 納品:修正1回込みです
■納品物
1業務につき、原則1つのExcelファイルでお渡しします。
・はじめてガイド
・手順マニュアル
・判断・運用ルール
・印刷用(A4)
※画面や資料をお送りいただける場合は、マニュアルに反映します。
■こんな業務におすすめです
受付・会計、入退院の流れ、新人の受け入れ、採用の事務、月次の締め処理、問い合わせ対応など、「人に教えるときに説明が必要な業務」です。
■対応範囲
・1業務は、手順の流れが1本にまとまる業務を目安とします
・聞き取りの時間は約90分です。複数の業務をご希望の場合は、業務ごとにご購入ください
・修正は1回まで承ります。大幅な内容変更は別途ご相談ください
■情報の取り扱い
業務上知り得た情報は、業務以外に使わず、第三者に開示しません。利用者さまや患者さまの個人情報、実際の記録画面は、お送りいただく必要はありません。ダミーのデータで構いません。
■経歴
医療・福祉の現場で、経営・採用・業務改善に携わってきました。仕組みを整えて、現場が回る状態をつくることを得意としています。
まずは「見積り・仕事の相談」から、お困りの業務をお聞かせください。
ご購入後、トークルームで次の内容をお知らせください。
・マニュアルにしたい業務の名称(例:新人の受付対応、月次の請求処理)
・その業務の担当者さまの人数と、普段の人の入れ替わりの頻度
・現在ある資料(手順メモ、過去のマニュアルなど)の有無
・聞き取りを希望する日時の候補(平日・夜間・土日も調整できます)
【できること】
・ビデオチャットで業務の流れをお聞きし、Excelのマニュアルにまとめること
・納品後1回までの修正
・手順だけでなく、迷いやすい判断のポイントも整理すること
【できないこと・ご注意】
・実際に現地へ伺うサービスではありません(ビデオチャットのみ)
・利用者さまや患者さまの個人情報、実際の記録画面は、お送りいただかないでください。ダミーのデータで構いません
・1回のご購入で対象にできる業務は1つです。複数の業務は、業務ごとにご購入ください
・内容によっては、事前にお見積り相談をいただくことがあります
・ご購入後、必要な情報をいただけない場合は、納期が延びることがあります